Team Assistant SoS & PM X-Platform Capabilities (m/w/d)

Über das Unternehmen

Die fabplus GmbH verbindet fundierte HR-Expertise mit der Begeisterung für innovative Technologien und spannende Projekte. Mit unserer Erfahrung im Recruiting und in der Personalvermittlung unterstützen wir Unternehmen und begleiten Bewerber sowie Mitarbeiter auf ihrem beruflichen Weg - persönlich, zuverlässig und auf Augenhöhe. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und eine ganzheitliche Betreuung.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten einschließlich komplexem Terminkalendermanagement und Bearbeitung administrativer Aufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Meeting- und Veranstaltungsverwaltung, Memos)
• Vorbereitung der relevanten Logistik für das Team (Reisen, Post, Dokumentenverteilung)
• Sammeln von Informationen zur Entscheidungsunterstützung und Weitergabe von Informationen
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Events, einschließlich FCAS connect und weiteren Veranstaltungsformaten
• Funktion als zentrale Ansprechperson im Team für das lokale Standort- und Facility-Management

Anforderungen

Ausbildung und Berufserfahrung

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
• Mindestens fünf bis zehn Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat/Assistenzbereich
• Erfahrung in der Umsetzung effizienter Büropolitik und Verwaltung interner IT-Umgebungen

IT-Kenntnisse

• Fundierte Spezialkenntnisse in MS Office
• Fundierte Spezialkenntnisse in SAP
• Erfahrung im Umgang mit der Google Suite

Persönliche Kompetenzen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit mit internationaler Offenheit, idealerweise Erfahrung in transversalen und transnationalen Teams
• Innovative und unkonventionelle Denkweise, bereit traditionelle Arbeitsweisen zu hinterfragen

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Spanischkenntnisse sind aufgrund der Rolle und der beteiligten Stakeholder von Vorteil

Wir bieten

Eine Anstellung bei unseren namhaften Kunden bietet allen Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen wie

• wettbewerbsfähige Vergütung
• Karriereentwicklung
• modernste Technologien und Einrichtungen
• internationale Zusammenarbeit
• bedeutende Projekte und
• eine positive Arbeitskultur

Bewerbung

Die Luft- und Raumfahrt begeistert Sie ebenso wie uns? Dann nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer innovativen und zukunftsorientierten Branche einzubringen. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an g.reuter@fabplus.de

Sonstiges

Für unseren renommierten, international tätigen und innovativen Kunden Airbus Defence and Space am Standort Manching suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine spätere Festanstellung eine motivierte und leistungsstarke Persönlichkeit als Team Assistant SoS PM X-Platform Capabilities (m/w/d).