Office Manager (w/m/d)

Du hast Freude daran, andere mit deinen organisatorischen Fähigkeiten zu unterstützen? Du arbeitest gerne in einem guten Betriebsklima, wo man Ideen einbringen und sich weiterentwickeln kann? Du magst im Arbeitsalltag wertschätzende Kommunikation zu Kollegen und Kunden? Dann ist ein Platz bei uns im Team für dich reserviert.

EXTENDIT hat sich auf den Support und den Aufbau von Microsoft- und Apple IT-Infrastrukturen spezialisiert und pflegt beste und langjährige Kundenverbindungen. Unsere IT-Betreuung genießt einen sehr guten Ruf. Interesse für moderne IT-Lösungen, gepaart mit sozialer Kompetenz und Motivation haben bei uns daher einen sehr hohen Stellenwert.

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Bereich

Office Management

Mit diesen Leistungen erfüllst du einen wichtigen Beitrag bei uns im Team

Unterstützung der Geschäftsführung

Wareneingang, Warenausgang

Fakturierung

Telefonischer Erstkontakt für unsere Kunden und Partner

Angebotserstellung

Stundenabrechnungen der Technikereinsätze

Terminkoordination

Buchung von Softwarelizenzen

Leichte Buchhaltungsvorbereitung

Produktrecherchen

Allgemeine Büroarbeiten, Schriftverkehr

Du bringst folgendes an Ausbildung und Eigenschaften mit

Abgeschlossene Lehre oder kaufmännische Schule

Professionelles Auftreten

Perfekte Deutschkenntnisse

Organisationsgabe

Gute MS Office Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Kommunikative Persönlichkeit

Hohe Dienstleistungsorientierung

Selbständig in der Arbeitsweise

Strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil

Motivierte Persönlichkeit

Teamorientiertes Arbeiten

Das erwartet dich bei EXTENDIT

Mitarbeit in einem innovativen und flexiblen Team mit offener Unternehmenskultur, in der dein Engagement und deine Eigeninitiative geschätzt werden

Weiterentwicklungsmöglichkeit durch fachliche Schulungen, sowohl intern als auch extern

Mentoring durch Führungspersonal

Möglichkeit zum selbständigen Arbeiten

Leistungsgerechte Bezahlung

Freundliches und wertschätzendes Umfeld in einem guten Betriebsklima, das durch gemeinsame Aktivitäten gefördert wird

Innovatives Unternehmen, das offen für deine Ideen ist

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz

„Du“-Kultur in einem lockeren, aber professionellen Arbeitsumfeld

Innenstadtbüro mit ausreichend Platz

Weitere Benefits

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung

Regelmäßige Personalevents

Arbeitszeit

Teilzeitbeschäftigung (25 oder 30 Std wöchentlich)

Eintritt: ab sofort

Dein Verdienst

Für diese Position ist ein Gehalt von 2.640 brutto x14 pro Jahr bei 30-Stunden-Beschäftigung vorgesehen. Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich.

Weitere Informationen

Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Foto und Lebenslauf an h.pfeiffer@extendit.at