Operativer Einkäufer (m/w/d) Arzneimittel & Medizinprodukte

Exelentis GmbHBerlinindeedveröffentlicht 17.07.2026

mittelständische Pharmafirma mit Sitz in Berlin

Perspektive

Unsere Mandantin ist ein innovatives pharmazeutisches Unternehmen in Berlin im Bereich des Parallelimports von Arzneimitteln und Medizinprodukten und beschafft hochwertige Produkte innerhalb Deutschlands sowie aus dem europäischen Ausland. Damit leistet es einen wichtigen Beitrag zur sicheren und wirtschaftlichen Versorgung des Gesundheitsmarktes.

Es handelt sich hierbei um ein kleines mittelständisches Unternehmen mit dynamischer Wachstumsstruktur, welches Jahr für Jahr ein signifikantes Umsatzplus verzeichnet und sich bereits zu einem bedeutenden Akteur in der pharmazeutischen Industrie entwickelt hat.

Wenn Sie an dieser Erfolgsgeschichte teilhaben wollen, sind Sie herzlich willkommen!

Zur Verstärkung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagierter Operativer Einkäufer (m/w/d) gesucht:

Ihre Aufgaben

Operativer Einkauf von Arzneimitteln und Medizinprodukten bei bestehenden und neuen Lieferanten in Deutschland und anderen EU-Mitgliedstaaten

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung nachhaltiger Lieferantenbeziehungen

Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten

Identifikation neuer Beschaffungsquellen und Marktbeobachtung

Durchführung von Lieferantenbesuchen und Teilnahme an nationalen sowie internationalen Geschäftsterminen

Sicherstellung einer wirtschaftlichen und termingerechten Warenbeschaffung

Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Qualitätssicherung, Regulatory Affairs, Logistik und Vertrieb

Erstellung und Auswertung von Einkaufskennzahlen sowie Marktanalysen

Mitwirkung bei Lieferantenqualifizierungen gemäß GDP-Anforderungen

Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium

Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf von Arzneimitteln, Medizinprodukten oder Healthcareprodukten idealerweise im Pharma-, Medizinprodukte- oder Gesundheitswesen

Kenntnisse der EU-GDP-Leitlinien (Good Distribution Practice) sowie der regulatorischen Anforderungen im Arzneimittelhandel

Erfahrung im Parallelimport oder Pharmagroßhandel

Verhandlungsgeschick und sicherer Umgang mit internationalen Lieferanten und Verhandlungen in englischer Sprache (Erfahrung im internationalen Einkauf innerhalb der Europäischen Union ist von Vorteil)

Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind willkommen

Hohe Eigeninitiative, hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Ihre Chance

Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen des Gesundheitswesens

Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team

Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten

Nationale und internationale Geschäftsreisen innerhalb Europas

Moderne Arbeitsbedingungen am Standort Berlin

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Entwicklungsperspektiven

Ihr Ansprechpartner

Bianca Janik

+49 177 3916748

bianca.janik@xelentis.com