Besucherregistrierung: Check-in/Check-out und erste Anlaufstelle für alle Fragen und Wünsche von Gästen, Kunden und Mitarbeitern von Evotec
Organisation und Dokumentation der obligatorischen Sicherheitshinweise für gentechnische Arbeiten für Gäste, Dienstleister und neue Mitarbeiter
Verteilung und Dokumentation von permanenten und temporären Schlüsseln für Gäste, Mitarbeiter und Dienstleister
Buchung und Zuweisung von Besprechungsräumen in MEC 1 und MEC 3
Erstellung von Kantinenbestellungen/Catering-Anfragen für Besprechungen
Telefonzentrale: Entgegennahme, Filterung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
Termine für den Betriebsarzt vereinbaren
Sortieren, Verteilen von eingehender und interner Post und Versenden von ausgehender Post, einschließlich Abbestellen unerwünschter Werbesendungen
Parkplatzverwaltung
Organisation des jährlichen Boys´ and Girls´ Day
Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Rezeption. Zum Beispiel Listen für Austritte/Neueinstellungen/Parkausweise/Sicherheitsschulungen/DeutschlandticketSteuerung verschiedener Systeme (alle Fenster und Türen, Beleuchtung im Empfangsbereich, Eingangstor zum Gelände)
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Hotelfachschule
Schnelles Auffassungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt
Freundliches, zuvorkommendes und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung
Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
Kenntnisse in Fremdsprachen in Wort und Schrift
Ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
