Assistenz des Kantorats (m/w/d)

Aufgaben

Ihre Rolle bei uns Sie sind die organisatorische Drehscheibe im Kantorat und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere musikalischen Gruppen und Mitarbeiter zuverlässig und strukturiert arbeiten können.

Organisation & Koordination Sie steuern Termine, Proben und Räume und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Sie erledigen Abrechnungen (z. B. GEMA) und administrative Tätigkeiten, beispielsweise die Organisation und Verwaltung des Notenmaterials im Kantorat.

Kommunikation & Service Sie sind die erste Ansprechperson für Anfragen aller Art an das Kantorat und geben Informationen rund um die Kirchenmusik an Interessierte weiter.

Teamunterstützung Sie arbeiten eng mit den Bezirkskantoren, den Kirchengemeinden sowie externen Partnern (Orchester, Gastmusiker, Kulturamt u. v. m.) zusammen.

Anforderungen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an Organisation, Struktur und selbstständigem Arbeiten
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
• Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative
• Bereitschaft, sich in die musikspezifischen Arbeitsweisen und -mittel einzuarbeiten
• Begeisterung für die Musik und die Anliegen der Kirchenmusik