Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung

Einleitung

Das Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen ist aus der Vereinigung der Verwaltungen der Ev.

Kirchenkreise Herford, Lübbecke, Minden und Vlotho zum 01. Januar 2026 entstanden. Wir gestalten

eine moderne Verwaltung für die vier Ev. Kirchenkreise mit insgesamt 250.000 Gemeindegliedern in

den Gemeinden im nördlichen Ostwestfalen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Sekretariat der Verwaltungsleitung beim Ev.

Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen in Herford die Stelle einer/eines

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Verwaltungsleitung

in Teilzeit (35 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich:

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltungsleitung, interne Abteilungen

sowie externe Partner

Sie organisieren und steuern selbstständig die administrativen und organisatorischen

Abläufe der Verwaltungsleitung

Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Sekretariat und in der Verwaltung und sorgen

dabei für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft

Sie koordinieren, priorisieren und überwachen Termine und übernehmen die

Vorbereitung von Sitzungen und weiteren Veranstaltungen

Sie bereiten Besprechungen und Gremiensitzungen vor

Sie erstellen Schreiben, Sitzungsvorlagen, Protokolle, erstellen Präsentationen und

führen Protokoll

Sie verantworten die strukturierte Verwaltung vertraulicher Akten (digital/analog) und

behalten Fristen zuverlässig im Blick

Ihr Profil

JobRad

Damit sind Sie bei uns erfolgreich:

eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine kaufmännische

Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung

sicherer Umgang mit MS Office

freundliches Auftreten

sichere und souveräne Kommunikation

eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit guter Teamfähigkeit

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Darauf können Sie sich freuen:

Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Vergütung Entgeltgruppe 8 BAT-KF

Zusätzliche Leistungen nach BAT-KF, z. B. Betriebliche Altersversorgung,

Jahressonderzahlung, Freistellung unter Fortzahlung des Entgelts an Heiligabend und

Silvester, Kinderzulage und 31 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr

umfängliche Einarbeitungszeit sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegen*innen

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie

gemeinsam mit uns die Zukunft im Ev. Kreiskirchenamt Weser-Werre-Wiehen . Für Fragen und

weitere Informationen steht Ihnen Frau Georgia Wolf unter 05221/1339 – 611 gerne zur Verfügung!

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.11.2026 an Frau Meike Elmer,

Verwaltungsleiterin, Hansastraße 60 in 32049 Herford oder per E-Mail an meike.elmer@ekvw.de .

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur im PDF-Format ein.