Assistenz der Niederlassungsleitung / Projektkauffrau Service (m/w/d)

Einleitung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung!

Willkommen bei ETS Efficient Technical Solutions GmbH!

Die ETS steht für Innovation, Kompetenz und ganzheitliche Lösungen in der technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Wir bieten unseren Kunden alles aus einer Hand – von der Planung über die Umsetzung bis zur Wartung. Zusätzlich entwickeln wir innovative Lösungen in den Bereichen Prüfstandtechnik, Energietechnik und Automatisierungstechnik.

Mit fundiertem Ingenieurwissen, langjähriger Erfahrung und einem dynamischen Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte – national und international. Als Teil der Elevion Group profitieren wir von einem starken Netzwerk und vereinen Flexibilität mit Innovationskraft.

Für unseren Standort Frankfurt am Main (Dreieich) suchen wir spätestens zum 01.01.2027 eine Assistenz der Niederlassungsleitung / Projektkauffrau Service (m/w/d) in Vollzeit .

Ihre Aufgaben

Assistenz & Organisation

Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen

Projektkaufmännische Tätigkeiten (Service)

Kaufmännische Betreuung von Serviceprojekten

Angebots-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung

Pflege und Auswertung von Projektdaten im ERP- und Servicesystem

Qualitätsmanagement

Verantwortung für das Qualitätsmanagement der Niederlassung

Pflege von QM-Dokumentationen

Unterstützung bei internen Audits und Maßnahmenverfolgung

Fuhrparkangelegenheiten

Mitarbeit bei der Abwicklung von Bestellvorgängen für Leasing- und Kauffahrzeuge für berechtigte Mitarbeiter

Ansprechpartner*in für Mitarbeitende

Veranstaltungen & Infrastruktur

Planung und Organisation interner Veranstaltungen

Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsmitteln

Mietvertragsangelegenheiten der Niederlassung

Vorhaltung des Schriftverkehrs zu Mietverträgen, Untermietverträgen und Betriebskostenabrechnungen

Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei der Klärung von eventuellen unplausiblen Nachzahlungen der Betriebskostenabrechnungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Projektkauffrau/-mann oder vergleichbar

Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket

Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit

Wir bieten

Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen: Faires, leistungsgerechtes Entlohnungssystem mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung, Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.

Corporate Benefits: Exklusive Angebote und Rabatte in Online-Shops mit namhaften Marken.

Karriere & Entwicklung: Aktive Förderung individueller Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten mit einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Familiäres Miteinander: Ein sicheres, langfristiges Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche mit hoher Innovationskompetenz und einem angenehmen Arbeitsklima.

Innovative Projekte: Arbeiten mit zukunftsweisenden Technologien in einem kompetenten und flexiblen Team.

Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Zusatzkrankenversicherung, EGYM Wellpass und Jobrad für Ihre Work-Life-Balance.

Weitere Informationen

Sie sind bereit für diesen Karriereschritt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung) vorzugsweise durch Klick auf den Bewerben-Button über unser Bewerbermanagement, oder per E-Mail an: karriere@ts-tec.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ETS Efficient Technical Solutions GmbH

Zentralabteilung Personal