מנהלת מחלקת שכר

הגדרת תפקיד – מנהלת מחלקת שכר

ייעוד התפקיד: ניהול כולל של תחום השכר בארגון, הבטחת חישוב שכר מדויק, עמידה ברגולציה ובנהלים, ומתן שירות מקצועי ואיכותי לעובדים, להנהלה ולגורמי פנים וחוץ.

תחומי אחריות מרכזיים:

1. ניהול תחום השכר – אחריות כוללת על הכנת השכר לכלל עובדי הארגון (כ-6000 עובדים ממגוון תפקידים), ניהול תהליך השכר מקצה לקצה (קליטה, חישוב, בקרה ותשלומים), אחריות על דיווחים לרשויות (ביטוח לאומי, מס הכנסה, פנסיה וגופים נוספים), יישום והטמעת הסכמי עבודה, הסכמים קיבוציים והסכמים אישיים, הכנת דו"חות כלכליים, התמצאות בפקודת השכר והשלכותיה, והתמצאות בהעברת מס"ב קופות גמל (סליקה עצמאית).

1. ניהול צוות חשבות השכר – ניהול מקצועי ואישי של 6 חשבות שכר, חלוקת עבודה, בקרת איכות וביצועים, פיתוח מקצועי והכשרת הצוות, הובלת סטנדרטים של מצוינות, דיוק ושירות.

1. בקרה ורגולציה – אחריות על עמידה בדרישות חוקי עבודה ודיני שכר, ניהול בקרות שוטפות ומבדקים פנימיים, טיפול בפערים, חריגים וליקויים, הובלת ביקורות פ

• תעודת חשב/ת שכר בכיר/ה – חובה
• ניסיון של כעשור בתחום השכר בארגון בינוני/גדול – חובה
• ניסיון ניהולי – חובה
• ידע מעמיק בדיני עבודה וחוקי שכר
• ידע מעמיק במערכות שכר ונוכחות (לדוגמה: חילן, אופק)
• שליטה ב-Excel ברמה גבוהה
• דיוק וירידה לפרטים
• יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ולחצים
• יכולת ניהול והנעת עובדים
• שירותיות ויכולות בין-אישיות גבוהות
• חשיבה תהליכית ושיפור מתמיד