Werkstudent Finanzen & Buchhaltung (m/w/d) (100% REMOTE)

Einleitung

EQUALICE ist eine Full-Service-Agentur für Amazon und E-Commerce.

Mit rund 50 Mitarbeitenden betreuen wir über 95 Marken in Deutschland und den USA.

Wir sind in den letzten Jahren schnell gewachsen, und mit dem Wachstum ist auch unsere Finanzstruktur komplexer geworden: mehrere Währungen, Retainer- und Projektabrechnung, internationale Zahlungsströme, ein Team auf drei Kontinenten.

Genau hier kommst du ins Spiel. Wir suchen keinen Belegsortierer, sondern jemanden, der mitdenkt und unsere Zahlen sauber, aktuell und aussagekräftig hält.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Deine Aufgaben

Cashflow-Monitoring: Du pflegst und aktualisierst unsere rollierende Liquiditätsplanung, gleichst Ist-Zahlen gegen Forecast ab und meldest Abweichungen frühzeitig.

Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung, Kontierung und Vorbereitung der Übergabe an unser Steuerbüro.

Debitorenmanagement: Überwachung offener Posten, Zahlungseingangskontrolle, strukturiertes Mahnwesen.

Rechnungsstellung: Monatliche Retainer- und Projektabrechnung für unsere Kunden in DACH und den USA.

Zahlungsabgleich: Abstimmung von Bank-, Stripe- und Kreditkartenkonten.

Reporting & Analyse: Aufbereitung von Kosten- und Deckungsbeitragsauswertungen je Team, Zuarbeit für Monats- und Jahresabschluss, Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung.

Prozessarbeit: Du dokumentierst, was du tust – und machst Vorschläge, wo wir manuelle Arbeit automatisieren können.

Ihr Profil

Qualifikation

Muss:

Laufendes Studium der BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar – idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen (ab dem 3. Semester)

Sicherer Umgang mit Google Sheets (Pivot, SVERWEIS/XVERWEIS, Grundverständnis für saubere Datenstrukturen)

Absolute Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit Zahlen und vertraulichen Daten

Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut in Wort und Schrift (Teil unserer Kunden und Kollegen ist englischsprachig)

Verfügbarkeit von mindestens 15 Stunden pro Woche, mit dem Ziel einer längerfristigen Zusammenarbeit (mind. 12 Monate)

Benefits

Von Vorteil:

Erste Praxiserfahrung in Buchhaltung, Steuerberatung oder Controlling

Kenntnisse in DATEV, Lexware/Lexoffice oder vergleichbaren Tools

Interesse an E-Commerce und digitalen Geschäftsmodellen

Spaß daran, Prozesse zu automatisieren (Sheets-Formeln, Zapier/Make, einfache Skripte)

Du bekommst echte Verantwortung statt Zuarbeit:

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und siehst, wie ein wachsendes Unternehmen finanziell gesteuert wird. Flexible Arbeitszeiten , die sich an deinem Stundenplan orientieren – in Klausurphasen reduzieren wir.

100% Remote

Faire Vergütung über dem üblichen Werkstudentenniveau.

Perspektive: Bei beiderseitigem Fit ist eine Übernahme nach dem Studium ausdrücklich gewünscht.