Partnership Specialist

Your tasks

Jobdesk

• Riset, mapping, dan membangun database calon speaker/mentor workshop (pengusaha, CMO, praktisi, expert sesuai tema)
• Menghubungi dan melakukan pendekatan ke calon speaker; negosiasi fee, jadwal, dan kebutuhan teknis
• Mengelola komunikasi dengan speaker sebelum, saat, dan sesudah acara (briefing materi, rundown, akomodasi, dokumentasi)
• Mencari dan menghubungi hotel/venue di kota tujuan acara; membandingkan penawaran harga dan fasilitas
• Negosiasi paket venue (ballroom, meeting package, coffee break, kamar speaker, sound system)
• Menyiapkan dan follow up kontrak/MoU serta pembayaran DP dengan speaker dan hotel
• Koordinasi dengan tim internal (event, marketing, finance) terkait kebutuhan acara
• Menjaga hubungan jangka panjang dengan speaker dan hotel untuk acara berikutnya
• Membuat laporan progres partnership secara berkala

Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Komunikasi, Manajemen, Bisnis, atau Hospitality)
• Pengalaman di bidang partnership, business development, event organizer, MICE, atau hotel sales
• Komunikasi lisan dan tulisan yang baik, sopan, dan persuasif
• Rapi dalam administrasi (database, kontrak, timeline)
• Mampu bekerja dengan target dan deadline
• Bersedia WFO di Jogja