Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice (m/w/d) – Teilzeit, 20 Std./Woche

Über Entity-IT e.K.

Entity-IT e.K. ist seit 2016 als regionaler IT-Lösungspartner aus Ludwigshafen tätig und betreut die IT von kleinen Unternehmen und kleinen Mittelständlern. Für das kleine Team wird Verstärkung für die administrative Unterstützung im Büro gesucht.

Ihre Aufgaben

Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und koordinieren das Tagesgeschäft im Backoffice.

Organisation von Abläufen und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Unterstützung in der Angebotserstellung und Buchhaltung

Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern

Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten

Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag

Das bringen Sie mit

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Momenten den Überblick und bringen Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit. Wenn Sie nicht jede Anforderung zu hundert Prozent erfüllen, freuen wir uns dennoch auf Ihre Bewerbung.

Das erwartet Sie

Sie erwartet eine Halbtagsstelle als unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden und einer Probezeit von 6 Monaten.

Firmenhandy und Firmenlaptop werden für die Arbeit zur Verfügung gestellt.

Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie Remote arbeiten sorgen für die nötige Flexibilität im Arbeitsalltag.

30 Tage Urlaub pro Jahr stehen Ihnen zur Erholung zur Verfügung.

Vergütung

Der monatliche Bruttolohn für diese Position liegt bei EUR 1,600–1,900.

Ihr Start im Team

In den ersten Monaten arbeiten Sie sich in die internen Abläufe ein, übernehmen die ersten organisatorischen Routinen im Backoffice und stimmen sich eng mit der Geschäftsführung ab. Die Arbeitszeiten und die flexible Gestaltung ermöglichen Ihnen dabei einen guten Einstieg in die gemeinsamen Aufgaben.