Teamassistenz (m/w/d)

Wer wir sind

Wir sind ein bundesweit aktives Baumanagement-Unternehmen, spezialisiert auf anspruchsvolle Hochbauprojekte. Wir unterstützen unsere Auftraggeber als beratende Ingenieure in den Leistungsphasen 6 - 9. Unsere Büros findest Du in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München. Profitiere von motivierten Teams und leite spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem stetig wachsenden Arbeitsumfeld.

Wir verwirklichen Visionen. Lebensräume entstehen.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare Erfahrungen mit – gerne auch als Quereinsteiger:in

Du bringst Organisationstalent und eine lösungsorientierte Denkweise mit

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem Blick fürs Detail

Du hast Freude an Teamarbeit und trägst mit deinem positiven Auftreten zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei

Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen souverän und effizient

Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools

Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie Englisch auf konversationssicherem Niveau

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale Ansprechperson für das Team und hältst organisatorisch alle Fäden in der Hand

Du unterstützt die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Du übernimmst klassische Office- und Assistenzaufgaben – von der Korrespondenz bis zur Dokumentenerstellung

Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings und behältst dabei stets den Überblick

Du kümmerst dich um Spesen-, Kreditkarten- und Kassenabrechnungen

Du bringst dich aktiv in die Planung und Organisation von Teammeetings und Firmenevents ein

Was dich bei uns erwartet

ein positives Arbeitsklima in einem engagierten Team

eine moderne Bürowelt in bester Lage

die Übernahme von Verantwortung in einer wachsenden Struktur

eine unbefristete Festanstellung

flexible Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten

30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei

Möglichkeit eines Jobrads oder Urban Sports

die Kostenübernahme für Dein ÖPNV-Monatsticket

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge je nach Betriebszugehörigkeit

Teamevents und Firmenfeiern

Coachings und Weiterbildungen zu vielfältigen Themen

Kontakt

Rebecca Gratopp

Recruiting

T: 0173 716 37 28

HW-Ingenieure GmbH & Co. KG

Kurfürstendamm 217

10719 Berlin