Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Hannover

Einleitung

Engel & Völkers ist seit fast 50 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke sind wir als Team in Bonn tätig.

Du begeisterst dich für die Immobilienbranche und hast Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten, das unsere Immobilienberater*innen zu Höchstleistungen motiviert? Durch Deine empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnst Du Menschen für dich?

Dann bewirb dich bei uns als Office Manager (w/m/d)* in Hannover. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei der Engel & Völkers Immobilien Deutschland GmbH.

Ihre Aufgaben

Office Management unserer Shops / Büros (Empfang, Telefon, Terminkoordination, Verteilung von Anfragen sowie weitere administrative Aufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)

Unterstützung bei der Umsetzung von regionalen Vertriebs- und Marketingaktivitäten, beispielsweise für spezifische Marketingaktionen, sowie Verwaltung und Beschaffung von Merchandising Material

Organisation und Umsetzung von regionalen Kunden- sowie internen Events („Open Houses“, Sommerfest, interne Feiern)

Empfang und Betreuung unserer potenziellen Kunden im Office und Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume

Verantwortung für das Erscheinungsbild des Offices und Pflege des Aushängeschilds - die Auslage mit aktuellen Exposés

Office Organisation und Koordination regionaler Dienstleister (Hausmeister-Services, Handwerker) sowie des Fuhrparks

Sie stellen sicher, dass alle notwendigen Betriebs- und Arbeitsschutzmaßnahmen regelmäßig umgesetzt werden

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit (beispielsweise aus der Hotellerie)

Begeisterung für die Immobilienbranche

Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung

Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnend

Proaktivität und ein hohes Maß an Genauigkeit

Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen

Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Flexibilität um abwechselnd unsere Hannover-Standorte zu unterstützen

Wir bieten

Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Akademie und betriebliche Altersvorsorge

Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für Ihre Sportmitgliedschaft, Zuschuss von 50% zum Deutschlandticket und eine Sodexo/Pluxee Benefit Card

Engel & Völkers Community : Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Formaten, individuelle Förderung, Work-Life-Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen-Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits

Wir leben kurze und direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien

Bei uns triffst du auf Menschen mit Persönlichkeit , die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen

Alle unsere Benefits findest du hier nochmal zusammengefasst.

Weitere Informationen

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bewirb dich einfach über unser Online-Bewerbungsformular und teile uns dabei bitte deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Starttermin mit.

Janine König

People Partner DACH

Engel & Völkers DACH GmbH

Vancouverstraße 2a

20457 Hamburg

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*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kollegen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!

** Bei angegebenen Gehaltsranges handelt es sich um Bruttojahresgesamtgehälter bei Vollzeit (40 Stunden wöchentliche Regelarbeitszeit). Das endgültige individuelle Gehalt wird je nach Erfahrung und für die Stelle relevanten Fähigkeiten voraussichtlich innerhalb dieser Spanne liegen.