Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Front Office

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, organisierte und

serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich unseres Unternehmens. Die Position wird im Rahmen einer

Als Dienstleister im Bereich elektromagnetische Verträglichkeitsprüfungen (EMV) betreuen wir Kunden aus

unterschiedlichen Branchen bei der Prüfung und Bewertung technischer Produkte. Unser Empfang ist dabei die zentrale

Anlaufstelle für Kunden, Besucher, Lieferanten und Mitarbeitende.

Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Besuchern, Lieferanten sowie Betreuung der Telefon-

zentrale

Organisation und Koordination von Terminen sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen, inklusive Bewirtung und Ausstattung
Bearbeitung von E-Mails, schriftlicher Korrespondenz und allgemeinen administrativen Aufgaben
Pflege von Kontaktdaten, internen Listen und Dokumenten
Organisation von Dienstreisen, z. B. Hotelbuchungen und Leihwagen
Bearbeitung des Wareneingangs und –ausgangs

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil
Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem technisch geprägten und zukunftsorientierten Unternehmen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Kontakt zu Menschen
Eine gründliche Einarbeitung in Deine Aufgabenbereiche in einem freundlichen und kollegialen Team
Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Leistungsgerechte Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast, gerne organisierst und als erste Ansprechperson den professionellen

Eindruck unseres Unternehmens mitprägst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner

Gehaltsvorstellung an Ema Ziga, E-Mail: job@emc-test.de

altersbedingten Nachbesetzung neu besetzt.

Stand: 09/2026