Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Über das Unternehmen

Die ELP GmbH European Logistic Partners ist ein dynamisch wachsendes Familienunternehmen in der zweiten Generation und spezialisiert auf Produkte der öffentlichen und privaten Sicherheit. Wir verfügen über eine große Expertise auf dem Gebiet der technischen Ausstattung für polizeiliche und militärische Entschärfungsdienste, Spezialeinsatzkommandos, Flughäfen und Zollbehörden. Unsere Kundengruppe profitiert von einem der größten Produkt- und Dienstleistungsprogramme im deutschsprachigen Europa.

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Projektmanagement-Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Assistenz, die unser Projektmanagement im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützt, den Überblick über laufende Themen behält und für eine strukturierte Projektabwicklung sorgt.

Anforderungen

• Unterstützung des Projektmanagements im operativen Tagesgeschäft und der internen Projektabwicklung
• Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung definierter Aufgaben innerhalb laufender Projekte
• Termin-, Fristen- und Aufgabenmanagement (Nachhalten, Erinnern, Strukturieren)
• Abstimmung mit Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Logistik
• Mitarbeit bei der Projektpflege und -abwicklung im ERP-System
• Teilnahme an Projekt- und Meilenstein-Meetings inklusive Protokollerstellung
• Pflege und Strukturierung von E-Mail-Postfächern sowie Projekt- und Dokumentenablagen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Projektumfeld

Wir bieten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. Ä.) - Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind ebenfalls willkommen
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verständnis für strukturierte Prozesse und die Fähigkeit, Informationen übersichtlich und sorgfältig aufzubereiten
• Freude an der Koordination mehrerer Themen parallel sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Erste Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil. Kenntnisse in Business Central sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Grundkenntnisse in Englisch, insbesondere zum Verständnis und zur Bearbeitung einfacher E-Mails und Dokumente
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Aufgaben und wechselnde Prioritäten einzustellen

Bewerbung

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 h/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung: 36.000–48.000 € brutto pro Jahr (bei Vollzeit).
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungszeit, z. B. an einem festen Tag pro Woche
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen
• Einblicke in anspruchsvolle Projekte im Bereich der öffentlichen und privaten Sicherheit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima
• 50 €/mtl. Tankgutschein
• Arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung
• Firmeneigene Mitarbeiterparkplätze
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Mineralwasser und Softdrinks)
• Zweimal wöchentlich frisches Obst für alle Mitarbeitenden
• Zusätzliche Leistungen nach der Probezeit
• 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Möglichkeit zum Fahrrad-/E-Bike-Leasing über den Arbeitgeber

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

E-Mail: jobs@elpgmbh.de

Hinweis: Wir akzeptieren Ihre Bewerbungsunterlagen nur als ein PDF-Dokument!

Sonstiges

Werden Sie Teil unseres ELP-Teams und wirken Sie aktiv am Erfolg unseres Unternehmens mit. Für unseren Hauptsitz in Wuppertal (Nähe Essen, Düsseldorf, Köln) suchen wir ab sofort eine: