Technisch-Kaufmännische Assistenz Elektromechanik Projektgeschäft B2B (m/w/d)

Über das Unternehmen

ElectronAix ist ein Spezialist für Steckverbinder und Kabelkonfektionen. Die Produkte stammen aus Asien. Unsere Kunden sind OEMs in der deutschen Industrie, denen wir innovative und individuelle Lösungen liefern.

Unsere Produkte sind kleine technische Meisterwerke mit Liebe zum Detail und viel interessanter als man denkt. Noch interessanter ist, was unsere Kunden daraus machen. Bei uns bekommen Sie Einblick in Zukunftsprojekte von Industrieunternehmen in Deutschland und weltweit.

Aufgaben

Suchen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre Talente einbringen und weiterentwickeln können? Wünschen Sie sich Freiräume für den Umgang mit Kunden? Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das gut strukturiert ist, mit funktionierenden Prozessen und nur einer IT-Plattform? Möchten Sie Vorgänge vom Anfang bis zum Ende bearbeiten und damit ein hohes Maß an Erfolg und Zufriedenheit erfahren?

Hier ist ein Beispiel aus unserem Alltag

• Ein Kunde hat eine Anfrage gestellt, aus der sich ein neuer Auftrag ergeben hat. Dieser Prozess bewegt sich in einem Zeitraum von wenigen Wochen bis zu zwei Jahren. Deshalb ist die Datenpflege in SAP sehr wichtig.
• Aus dem Vertriebsteam erhalten Sie technische Informationen von einem unserer Kundenunternehmen zur Qualifizierung. Häufig ist das eine technische Zeichnung, die Sie zunächst auf Soll-/Ist-Angaben überprüfen.
• Sie übernehmen die Artikelanlage, klären die Geschäftspartnerdaten und kümmern sich um den erforderlichen Datenimport. Für eine optimale Datenauswertung erstellen Sie häufig eigene SQL-Abfragen.
• Für den Auftrag übernehmen Sie die administrative Steuerung und begleiten das Vertriebsteam, bis alle Schritte erfolgreich abgeschlossen sind: Zeichnungsfreigabe, Musterfreigabe, Serienbestellung.
• Während des gesamten Zeitraums behalten Sie die Koordination und Planung der vereinbarten Projekte zwischen den Beteiligten in Deutschland, China und Taiwan im Auge: Passt alles hinsichtlich Qualität, Kosten und Wirtschaftlichkeit der Produktionsprozesse?
• In unserer Branche spielt Nachhaltigkeit eine zunehmend größere Rolle, deshalb fragen Sie regelmäßig RoHS/REACH Informationen bei Lieferanten ab und senden diese serviceorientiert an unsere Kunden.
• Unsere Arbeitsprozesse sind ISO-zertifiziert und werden durch professionelle Systeme aus SAP-Basis unterstützt. Sie verwalten die ISO-Dokumente, beim ISO-Audit sind Sie bei der Vorbereitung dabei und wirken selber mit.
• Selbst bei uns kommt es manchmal zu Reklamationen. Als Schnittstelle zum Kunden übernehmen Sie lösungsorientiert die strukturierte Abwicklung der Reklamationsbearbeitung von der technischen Ursachenanalyse bis zur korrekten kaufmännischen Abwicklung.
• Übrigens: Unsere Website wird erneuert und wir planen die Einführung einer KI. Auch dabei können Sie selbst aktiv werden und uns unterstützen!
• Au weia, so was kann ich nicht >> Schade, viel Erfolg woanders!
• Ich habe aber keine Ahnung von Kabelkonfektionen >> Keine Bange, so ging es allen neuen Teammitgliedern hier! Engagement, Lernbereitschaft, Neugier auf technische Zusammenhänge, Energie, Kommunikations-stärke sind uns wichtiger. Wir selbst lernen täglich dazu.
• Wow, das will ich machen >> Schreiben Sie uns. Unser kleines Team ist mit sehr viel Engagement

Anforderungen

Was bringen Sie dafür mit?

• kaufmännische Ausbildung mit technischem Einschlag, tech­ni­sche Ausbil­dung mit kaufmännischer Vorerfahrung oder eine vergleich­bare Quali­fi­ka­tion
• gerne auch Studium Ingenieur-/ Wirtschaftsingenieurwesen im Bereich Elektrotechnik/ Elektronik; alternativ Abschluss als Techniker/Meister
• Erfahrung mit kundenspezifischen Produkten im industriellen Umfeld, idealerweise im Bereich Elektro/ Elektronik, der Auftragsfertigung oder aus verwandten Bereichen
• solides Grundverständnis von tech­ni­schen Zusam­men­hängen und Prozessen, gepaart mit dem sicheren Umgang mit Tabellen, Dashboards und Leistungsverzeichnissen.
• Kennt­nisse in ERP-Systemen wie SAP oder Micro­soft Dyna­mics
• Ehrgeiz, Ziel- und Lösungsorientierung, Initiative, Neugier, Ideen
• Freude am Kontakt zu unterschiedlichen Ansprechpersonen und Lust auf komplexe Aufgabenstellungen
• Zielorientiertes und kommunikatives Arbeiten
• Ausgezeichnetes Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Teamspirit

Wir bieten

Sie bekommen eine abwechslungsreiche, spannende und herausfordernde Aufgabe, ein hohes Maß an Verantwortung und die Freiheit, zu „machen“. Dabei werden Sie von einem erfahrenen, professionellen Team unterstützt.

Sie bekommen ein offenes Ohr. Wir wollen wachsen, up-to-date sein und neue Chancen nutzen. Nach entsprechender Einarbeitung haben Sie selbstverständlich die Möglichkeit, weitere Vertriebsverantwortung zu übernehmen.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen online an kontakt@personal-freiburg.com mit der Referenz TKA-2027-01.

Sonstiges

Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz mit guten Parkmöglichkeiten und haben natürlich die Option auf ein Homeoffice.