Internship Secretary

Kualifikasi :

• Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate jurusan Kesekretariatan, Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik
• Mahir menggunakan Microsoft Office
• Teliti dan mampu menjaga kerahasiaan informasi
• Kemampuan komunikasi lintas fungsi yang baik
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Memiliki pengalaman atau pernah terlibat dalam pekerjaan kesekretariatan/administrasi (misalnya sekretaris organisasi, magang administrasi) menjadi nilai tambah

Responsibilities :

• Membantu menyiapkan dan meninjau dokumen legal korporasi
• Mendukung koordinasi dan dokumentasi rapat organ perusahaan
• Menyusun draft notulen rapat dan memantau tindak lanjut atas keputusan/hasil rapat
• Mengelola dan memelihara database dokumen legal dan catatan korporasi perusahaan
• Membantu memantau kepatuhan perusahaan terhadap kebijakan internal, kode etik, dan SOP
• Menjadi penghubung administratif antara Direksi/Dewan Komisaris dengan unit internal lainnya
• Membantu mendokumentasikan implementasi prinsip GCG di dalam perusahaan
• Melaksanakan tugas administratif lain yang mendukung fungsi Corporate Secretary sesuai penugasan

Skills: Scheduling, Communication Skills, Microsoft Office, Google Docs, Organizational Skills, Customer Service, Google Sheets, Administration