Koordinator GENERAL AFFAIR

Your tasks

Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Responsibilities)

1. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan operasional General Affairs, termasuk pemeliharaan gedung, fasilitas kantor, kendaraan operasional, dan sarana prasarana perusahaan.
2. Memastikan kebersihan, kerapian, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja agar aktivitas operasional berjalan dengan baik.
3. Mengawasi pelaksanaan perawatan rutin dan perbaikan fasilitas perusahaan serta memastikan tindak lanjut atas kerusakan yang terjadi.
4. Mengelola kebutuhan ATK, perlengkapan kantor, inventaris, aset perusahaan, dan administrasi pemakaiannya.
5. Mengkoordinasikan vendor atau pihak ketiga terkait kebersihan, keamanan, perawatan gedung, kendaraan, dan layanan umum lainnya.
6. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan anggaran GA agar efisien, tepat sasaran, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
7. Memastikan pencatatan inventaris, mutasi aset, peminjaman, dan penghapusan aset dilakukan secara akurat dan tertib.
8. Memastikan pelaksanaan prosedur keselamatan kerja, keamanan lingkungan, serta kesiapan sarana tanggap darurat sesuai ketentuan perusahaan.
9. Menangani kebutuhan operasional umum dari departemen lain dan memastikan penyelesaiannya sesuai prioritas dan target waktu.
10. Menyusun laporan berkala mengenai penggunaan anggaran, kondisi fasilitas, inventaris aset, biaya operasional, dan kinerja vendor.
11. Melakukan evaluasi kinerja staf GA serta memastikan pembagian tugas, kedisiplinan, dan pencapaian target kerja tim.
12. Mengidentifikasi potensi pemborosan biaya dan memberikan usulan perbaikan proses kerja untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

Requirements

Persyaratan Pekerjaan (Job Requirements)

1. Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang General Affairs, dengan pengalaman koordinasi atau supervisi menjadi nilai tambah.
3. Memahami pengelolaan fasilitas kantor, pemeliharaan gedung, inventaris aset, kendaraan operasional, dan pengadaan kebutuhan umum.
4. Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, negosiasi, serta pengawasan terhadap staf dan vendor.
5. Mampu mengelola anggaran operasional, melakukan analisis biaya, serta mencari alternatif penghematan tanpa mengurangi kualitas layanan.
6. Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel, untuk pencatatan inventaris, pengendalian biaya, dan penyusunan laporan.
7. Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, terorganisir, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
8. Memiliki kemampuan memecahkan masalah, mengambil keputusan operasional, dan menentukan prioritas pekerjaan.
9. Memiliki integritas, kedisiplinan, tanggung jawab, serta orientasi terhadap pelayanan internal perusahaan.
10. Bersedia melakukan pengecekan fasilitas dan menangani kebutuhan operasional mendesak apabila diperlukan.
11. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki jiwa kepemimpinan.
12. Bersedia ditempatkan sesuai lokasi kerja yang ditentukan perusahaan.

Skills:

• Teamwork
• Organizational Skills
• Asset Management
• Microsoft Office
• Problem Solving
• Customer Service
• Communication Skills
• Compliance
• Vendor Management

What we offer

Manfaat Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat. Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi profesional. BPJS TK & Kesehatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.