Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Über das Unternehmen

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungs­behörde im Geschäfts­bereich des Bundes­ministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrs­forschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karriere­netzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de

Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber

Aufgaben

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 43, befristet für zwei Jahre ab Einstellung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Dafür brauchen wir Sie Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Investitionen Fahrweg-Mitte

FinanzierungvonInvestitionenindie Bundesschienenwege(Neu-undAusbau­maßnahmensowieErsatzmaßnahmen),MaßnahmenimGVFG-BundesprogrammsowiedieDurchführungvonFörderrichtlinien(z. B.Lärmsanierung)*

• Unterstützung bei und Vorbereitung der Durchführung der o. g. Finanzierungs­verfahren durch

• Formelle und teils materielle Antragsprüfung, wie etwa Vorliegen der Fördervoraussetzungen
• Bewilligung von Planungsänderungen, Kostenerhöhungen und Mittelverschiebungen
• Bearbeitung von Anträgen auf zuwendungsunschädlichen vorzeitigen Baubeginn

• Eigenverantwortliches Erstellen von Investitions- und Mittelübersichten (ProInvest) sowie deren Verwaltung, Auswertung und Überwachung
• Baufreigaben auswerten, erfassen und Mittelabgleich vornehmen
• Finanzierungsvereinbarungen verwalten und pflegen
• Prüfungen und Auswertungen im Zusammenhang mit der Leistungs- und Finanzierungsvereinbarung (LuFV III) durchführen
• Unterstützung beim Reporting gegenüber dem Bundesministerium für Verkehr

Assistenzaufgaben

• Querschnittsaufgaben im Referat wahrnehmen
• Antragsunterlagen verwalten, aufbereiten bzw. versenden
• Posteingang bearbeiten
• Umläufe bearbeiten
• Akten verwalten
• Besprechungen planen, Einladungen versenden, Unterlagen vorbereiten, Protokolle erstellen
• Für die LuFV III bzw. LV InfraGO die Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an Workshops wahrnehmen (inkl. Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollerstellung vor Ort).
• Dienstreisen für die Leitungsebene planen und buchen
• Büromaterial verwalten

• Dokumentenworkflow-Management-System pflegen
• Vorzimmertätigkeiten auch für die Abteilungsleitung erledigen

Anforderungen

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Angestelltenlehrgang I) oder

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Wünschenswert sind Fachkenntnisse

• Sichere PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
• Erfahrung in der Planung, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Bauvorhaben
• Erfahrung in der Beurteilung, Bewertung und Prüfung von Finanzierungsanträgen von BSWAG-Maßnahmen in zuwendungsrechtlicher Hinsicht
• Kenntnisse und Erfahrung im Haushaltsrecht und in der haushaltsmäßigen Abwicklung von Vorhaben
• Erfahrung in der Arbeit mit relationalen Datenbanken
• Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts

Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:

• Gutes Organisations- und Kommunikationsverhalten
• Eigeninitiative, Entschlussfreudigkeit und der Wille, Verantwortung zu übernehmen
• Fähigkeit, konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammenzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe sowie eine gute Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Flexibel sein und eine engagierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Herausforderungen

BewerbungsberechtigtsindbeiErfüllendero. g.AnforderungenBeamtinnenundBeamtedesmittlerennichttechnischenDienstesderBesGr.A 8undA 9sowieTarifbeschäftigteundPersonen,dieeintariflichesArbeitsverhältnisanstreben.*

ImEBAbefristetBeschäftigtesolltensichimPersonalreferatüberdieBewerbungsberechtigunginformieren.*

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden. Eine Einstellung setzt die Berechtigung voraus, in Deutschland eine Beschäftigung aufzunehmen.

Wir bieten

Der Dienstposten ist nach A 9m BBesO bzw. E 9a TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie

• ein Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobiles Arbeiten sowie
• ein bezuschusstes Deutschlandticket.

Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.11.2026über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: https://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „BewerbungmittelsReferenzcode“aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode*20261882_9339** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Lebenslauf,Berufsabschlussurkundeund-zeugnisund/oderLaufbahn­befähigungsnachweissowieIhreletztedienstlicheBeurteilungbzw.Arbeitszeugnisse)als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

BeiausländischenBildungsabschlüssenbitten wir um Übersendung des Originals sowie einer beglaubigten deutschen Übersetzung des Zeugnisses bzw. entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602‑240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen Bei Fragen steht Ihnen das Team der Personalgewinnung des Eisenbahn-Bundesamtes gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie evtl. Fragen unter Angabe des Referenzcodes aus der Ausschreibung an: personalgewinnung@eba.bund.de oder kontaktieren Sie uns unter der Servicerufnummer 0228 9826‑170.

Sonstiges

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Der Dienstort ist Bonn.

Für externe Bewerber gilt DasArbeitsverhältnisistaufderGrundlagedes§14Abs. 2Teilzeit-undBefristungsgesetz(TzBfG)auf2JahreabEinstellung*befristet –Befristung*ohneSachgrund.BewerbungsfähigsinddeshalblediglichBewerberinnen/Bewerber,dienochkeinBeschäftigungsverhältnismitderBundesrepublikDeutschlandeingegangensind.AusbildungszeitenstellenkeinentsprechendesArbeitsverhältnisindiesemSinnedar.

Besondere Hinweise Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Die Anwesenheit vor Ort hat mindestens im Rahmen der Vorgaben der Dienstvereinbarung Arbeitszeit (DV Arbeitszeit) zu erfolgen und ist bei entsprechendem betrieblichem Bedarf auch darüber hinaus sicherzustellen.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.