Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst / Inside Sales (m/w/d)

EICKHOFF Personal GmbHMonheim am Rheinstepstoneveröffentlicht 22.10.2026
Muss:Remote

Über das Unternehmen

Die EICKHOFF Personal GmbH ist ein inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Direktvermittlung von Fach-, Führungskräften und Ingenieuren sowie der übernahmeorientierten Arbeitnehmerüberlassung von technischen und kaufmännischen Fachkräften an überwiegend produzierende Industrieunternehmen aus dem Rheinland.

Unser Kunde Technik verstehen. Kunden begeistern. Aufträge erfolgreich steuern.

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Spezialmaschinenbau mit Sitz im Raum Monheim am Rhein undrund 70 Mitarbeitenden am Standort. Seit über 60 Jahren steht das Unternehmen für innovative Ingenieurskunst, höchste Qualitätsansprüche und maßgeschneiderte Maschinenlösungen, die weltweit unter anspruchsvollsten Bedingungen zum Einsatz kommen.

Mit über 300 Kunden in rund 80 Ländern ist das mittelständische Familienunternehmen international bestens aufgestellt und verbindet langjährige Kundenbeziehungen mit modernen Arbeitsbedingungen, einem kollegialen Miteinander und kurzen Entscheidungswegen.

EICKHOFF Personal GmbH

  • Niederlassung Düsseldorf -

Elisabethstr. 3, 40217 Düsseldorf Telefon: 0211 - 54 260 50

Aufgaben

Im Vertriebsinnendienst übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Vertrieb und technischen Fachabteilungen. Sie begleiten Aufträge von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Abwicklung und sorgen dafür, dass kaufmännische Prozesse und technische Anforderungen reibungslos ineinandergreifen.

Angebotsmanagement & Auftragsannahme: Eigenständige Bearbeitung nationaler und internationaler Kundenanfragen, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Erfassung und Prüfung eingehender Kundenaufträge

Auftragsabwicklung & Ersatzteilgeschäft: Abwicklung von Ersatzteilaufträgen sowie Aufträgen im Bereich technischer Dienstleistungen und Lohnarbeiten

Internationale Kundenbetreuung & Kommunikation: Kompetente Betreuung und Beratung bestehender Kunden im In- und Ausland, Klärung kaufmännischer und technischer Rückfragen sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Kommunikation während des gesamten Auftragsprozesses

Reklamationsmanagement & Lösungsfindung: Strukturierte Bearbeitung von Kundenreklamationen und Entwicklung kundenorientierter Lösungen zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit

Exportabwicklung & Schnittstellenmanagement: Unterstützung bei exportbezogenen Prozessen und Dokumentationen in Zusammenarbeit mit angrenzenden Unternehmensbereichen

Anforderungen

Ihre Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), alternativ eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung & Internationalität: Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenbetreuung sowie sehr gute Englischkenntnisse; erste Kenntnisse im Außenhandel oder Export sind von Vorteil

Technisches Verständnis: Interesse an technischen Zusammenhängen; erste Erfahrungen in einem Industrieunternehmen sind ein Plus

Persönlichkeit & Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit ausgeprägter Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

Leistung, die sich auszahlt: Freuen Sie sich auf eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung, die Ihre Qualifikationen, Ihre Erfahrung und Ihr Engagement wertschätzt

Mehr Flexibilität im Arbeitsalltag: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice in Ausnahmesituationen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Mittelständische Stärke trifft Internationalität: Ein erfolgreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung und internationaler Ausrichtung

Gut ankommen & langfristig wachsen: Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit, Ihr kaufmännisches und technisches Fachwissen gezielt zu erweitern und sich persönlich weiterzuentwickeln

Modernes Arbeiten & gelebter Teamgeist: Moderne Arbeitsplätze, ein freundliches Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege

Bewerbung

Sie haben noch Fragen? Ihre Ansprechpartnerin: Elisa Röwekamp – Personalberaterin

Sie haben Interesse an dieser Stelle? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: vermittlung@ep-personal.de

Sonstiges

Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie ab sofort aus

Monheim am Rhein, Düsseldorf, Langenfeld, Leverkusen und Umgebung als

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