Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Verwaltung mitgestalten und Digitalisierung voranbringen.
Unsere Verwaltung stellt sich neu auf. Nicht alles ist heute schon digital oder standardisiert. In dieser Phase können Sie Zuständigkeiten und Arbeitsweisen aktiv mitprägen. Sie sichern das laufende Tagesgeschäft und entwickeln zugleich bessere Abläufe, klare Strukturen und praxistaugliche digitale Lösungen. Sie denken mit, hinterfragen konstruktiv und setzen Verbesserungen im Alltag mit um.
Werden Sie Teil unseres Teams in der Kampfmittelbergung als Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d).
Ihr Gestaltungsauftrag:
Gemeinsam mit dem Team eine verlässliche Verwaltung sichern und für die eigenen Themen Verantwortung übernehmen
Gewachsene Abläufe auf Nutzen, Aufwand und Schnittstellen prüfen und mit den Beteiligten praktikabel weiterentwickeln
Wiederkehrende Vorgänge sinnvoll standardisieren, Informationen besser zugänglich machen und digitale Lösungen in die Anwendung bringen
Ihre Aufgaben:
Eingangsrechnungen erfassen und weiterleiten sowie Ein- und Ausgangspost bearbeiten; Bearbeitungswege und Ablage dabei schrittweise digital weiterentwickeln
Zentrale Telefonate und E-Mail-Anfragen annehmen, zuordnen und weiterleiten, Besucher empfangen sowie Termine, Besprechungen, Einladungen und Unterlagen koordinieren
Aufträge vollständig im System anlegen, Auftragsdaten pflegen und die interne Zuarbeit für die weitere Auftragsabwicklung bereitstellen
Unterkünfte und Firmenwohnungen für den operativen Betrieb organisieren; Baustellenkassen und Barkasse führen, Belege nachhalten sowie Kreditkarten- und PayPal-Vorgänge für die Buchhaltung vorbereiten
Kunden-, Lieferanten- und Projektstammdaten sowie Portalzugänge und Berechtigungen verlässlich pflegen
Bestellungen, Büromaterial, Geschäftsdrucksachen und Catering organisieren und Anliegen zu Hard- und Software sowie Verwaltungs- und Kommunikationssystemen koordinieren. Bei Inventur, Websitepflege, Werbemitteln, Messen, Veranstaltungen und Sonderaufgaben unterstützen
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Verständnis für betriebliche Abläufe
Erfahrung in Verwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Office Management und Freude daran, gewachsene Abläufe gemeinsam weiterzuentwickeln
Eine zuverlässige, strukturierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, im Tagesgeschäft selbst anzupacken
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, digitale Neugier und Bereitschaft, neue Systeme und Arbeitsweisen praktisch zu erproben
Blick für Zusammenhänge, Mut zu konstruktiven Fragen und die Fähigkeit, Ideen in umsetzbare Schritte zu übersetzen
Das erwartet Sie bei uns:
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Sicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
Elektronische Vollausstattung wie z.B. Firmenhandy, Laptop
Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung mit 300 Euro
Steuerfreie Zusatzleistungen über Edenred, Monatlich bis zu 35 Euro
Fahrradleasing
Zusätzliche freie Tage bei langer Betriebszugehörigkeit
Mitarbeiterempfehlungsprämie
Bewerben Sie sich noch heute bei uns und werden Sie Teil der EGGERS-Gruppe!
Direkt über WhatsApp bewerben!
Über uns:
Die EGGERS-Gruppe ist ein modernes Hamburger Familienunternehmen. Die Tätigkeitsfelder der 1907 gegründeten Firmengruppe sind neben dem Erd- und Tiefbau, der Umwelttechnik und der Kampfmittelbergung auch Leistungen im Bereich Abbruch, die Produktion und Lieferung von Baustoffen, der Straßen-, Tief- und Kanalbau sowie ein Containerdienst. An fünf Standorten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Brandenburg und Nordrhein-Westfalen beschäftigt die EGGERS-Gruppe über 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und verfügt über eigene Sand- und Kiesgruben, Deponien, Bodenaufbereitungs- und Recyclinganlagen.