Sekretär/in

20 Stunden Teilzeit / unbefristet Dienstbeginn: 03.11.26 Dienstort: MS 22 + VS 30 Linz

Die Anstellung erfolgt über die Education Group Services GmbH, ein Tochterunternehmen der Education Group GmbH mit Sitz in Linz im Rahmen einer Arbeitskräfteüberlassung.

Ihre Aufgaben:

• Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land,

Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen

• Verwaltungsangelegenheiten Schüler:Innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal
• Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter
• Terminplanung und Datenpflege
• Inventar- und Materialverwaltung
• Einholung von Offerten; Unterstützungsarbeiten bei der Rekrutierung von Lehrpersonal ("Get your teacher")
• Schriftverkehr, selbstständig oder nach Anordnung des Schulleiters/der Schulleiterin
• (zB Bestellungen und Anschaffungen im übertragenen Bereich, bei allgemeinen

Personalangelegenheiten, im Zusammenhang mit der Schulraumüberlassung bzw. Sponsoring, Planerstellung (zB Raumplanung)

• Ausfertigen verschiedener Schriftstücke und Listen
• Erstellen von schuleigenen Formularen
• Ausstellung von Zeugnissen und Duplikaten
• Herstellen von Vervielfältigungen
• Schulbesuchsnachweisbestätigungen für Ämter und Behörden, Schulbesuchsbestätigung für

Schulausweise und Freifahrtausweise, Beglaubigung von Dokumentkopien, Korrespondenz mit Firmen

Anforderungen:

• HAK/HASCH, Kaufmännische Lehre, Lehre Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung bzw.

entsprechende einschlägige Berufserfahrung

• Organisationstalent und Managementfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Schulverwaltungsprogramme etc.)

Bitte übermitteln Sie die Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Arbeitsortes an die Bildungsdirektion OÖ, Projektleitung "Administrative Assistenz für Pflichtschulen" (Michaela.Pointecker@bildung-ooe.gv.at)