Prüfungsaufsicht (m/w/d) für NiSV-Zertifizierungsprüfungen in Berlin
Über uns
Die eCertification GmbH ist eine unabhängige, von der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) nach DIN EN ISO/IEC 17024 akkreditierte Konformitätsbewertungs- und Personenzertifizierungsstelle mit Sitz in Berlin.
Wir führen Zertifizierungsprüfungen zum Nachweis der Fachkunde nach der Verordnung zum Schutz vor schädlichen Wirkungen nichtionisierender Strahlung bei der Anwendung am Menschen (NiSV) durch. Unsere Prüfungen finden unter standardisierten, fairen und nachvollziehbaren Bedingungen statt.
Für die Durchführung unserer Prüfungen in Berlin - Adlershof suchen wir zuverlässige und verantwortungsbewusste Prüfungsaufsichten (m/w/d) .
Aufgaben
Als Prüfungsaufsicht sorgen Sie dafür, dass NiSV-Zertifizierungsprüfungen sicher, fair und regelkonform durchgeführt werden. Sie gewährleisten eine ruhige Prüfungsumgebung, unterstützen die Teilnehmenden bei organisatorischen und technischen Fragen und überwachen den ordnungsgemäßen Ablauf der Prüfung.
Die Tätigkeit erfordert keine fachliche Prüfungskompetenz in den NiSV-Fachkundemodulen. Ihre Aufgabe besteht in der Aufsicht und Prozessbegleitung – nicht in der fachlichen Bewertung der Prüfungsleistungen und nicht in der Zertifizierungsentscheidung.
Kenntnis und Umsetzung des Zertifizierungsregelwerks sowie der für die Aufsicht relevanten Verfahrensanweisungen
Vorbereitung des Prüfungsraums und der für die Prüfung eingesetzten Tablets
Empfang und eindeutige Identifikation der Teilnehmenden beim Einlass
Einweisung der Teilnehmenden in den Prüfungsablauf und die Prüfungsapplikation
Erläuterung der organisatorischen Prüfungsbedingungen und der einzuhaltenden Regeln
Durchführung und Überwachung der systemgesteuerten Prüfung vor Ort
Sicherstellung einer ruhigen, sicheren und fairen Prüfungsumgebung
Beobachtung des Prüfungsverlaufs und Unterstützung bei organisatorischen oder technischen Problemen
Erkennen und Handhaben von Auffälligkeiten und Täuschungsversuchen nach den vorgegebenen Anweisungen
Unverzügliche Meldung von Prüfungsstörungen, besonderen Vorkommnissen und Verdachtsfällen an die zuständigen Stellen der eCertification GmbH
Ausfüllen der erforderlichen Formulare, insbesondere Teilnehmerliste und Aufsichtsformular
Einsammeln, ordnungsgemäßes Verpacken und Vorbereitung der Tablets für den Rückversand
Sachgerechte Aufbewahrung und rechtzeitiges vollständiges Aufladen der Prüfungsgeräte
Vollständige und zeitnahe Dokumentation aller prüfungsrelevanten Vorgänge
Ordnungsgemäße Aufbewahrung der Hardware
Verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld der unabhängigen NiSV-Zertifizierung
Klar definierte Aufgaben mit strukturierten Abläufen und Checklisten
Projektbezogene und planbare Einsätze in Berlin - Adlershof
Einarbeitung in die Prüfungsabläufe und die eingesetzte Prüfungsapplikation
Unterstützung durch das Team der eCertification GmbH
Möglichkeit zur wiederkehrenden Tätigkeit bei geeigneter Zusammenarbeit und nachgewiesener Zuverlässigkeit
Qualifikation
Zuverlässige, verantwortungsbewusste und aufmerksame Persönlichkeit
Bereitschaft, Prüfungen nach festen Regeln, Checklisten und Verfahrensvorgaben durchzuführen
Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Prüfungsteilnehmenden
Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Tablets und grundlegenden digitalen Anwendungen
Fähigkeit, auch bei mehreren Teilnehmenden aufmerksam und konzentriert zu bleiben
Gepflegtes Erscheinungsbild und Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger sachlicher und wertschätzender Kommunikation
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zeitliche Flexibilität für einzelne Prüfungstermine nach vorheriger Abstimmung
Freiberufliche Zusammenarbeit auf Honorarbasis.
Eine Ausbildung oder Berufserfahrung im kosmetischen, medizinischen oder technischen Bereich ist nicht erforderlich .
Erfahrungen in der Prüfungsaufsicht, Veranstaltungsorganisation, im Bildungsbereich, im Kundenkontakt oder im Umgang mit digitalen Anwendungen sind von Vorteil.
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.