เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการประสานงานจดหน่วยไฟฟ้า

• ไม่ต้องเข้าออฟฟิศ เน้นลงพื้นที่ออกหน้างาน ออกต่างจังหวัด

หน้าที่หลัก ๆ แบ่งออกเป็น 3 ส่วน (ไม่ได้ทำแค่ในส่วนของ Admin หรือ การจัดทำเอกสารเพียงอย่างเดียว)

1. งานด้านเอกสาร

• ดูแลรับผิดชอบการจัดทำ และจัดเก็บรวบรวมงานด้านเอกสารงานที่เกี่ยวกับงานภายในฝ่าย
• เสนอหนังสือและส่งหนังสือ รวมถึงเอกสารดำเนินการไปยัง ฝ่าย/แผนกต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ร่วมกับผู้บริหารฝ่ายในการจัดทำข้อมูลการประชุม ข้อมูลนำเสนอรายงานของฝ่าย
• ประสานงานฝ่ายบัญชี จัดทำเอกสารวางบิล พร้อมสรุปสถานะการวางบิล ประจำเดือน เคลียร์ค่าใช้จ่าย รวมถึงติดตามประมาณการรับ-จ่าย ของฝ่ายให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด รวมถึงติดตามประสานงาน การจัดทำรายงานผลการดำเนินงานกับผู้จัดการโครงการแต่ละหน่วยงาน เพื่อส่งมอบรายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน ส่งให้ผู้ว่าจ้างแต่ละโครงการ

1. งานด้านประสานงาน + ลงพื้นที่หน้างาน

• ต้องลงตรวจพื้นที่ตามจังหวัดต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย บริหารทีมลงพื้นที่ (Field Force / Outsite Management) : มีประสบการณ์คุมทีมงานที่ต้องกระจายตัวทำงานตามพื้นที่ต่าง ๆ เช่น ทีมจัดส่งสินค้า (Logistics/Delivery), ทีมช่างซ่อมบำรุงหน้างาน, หรือทีมสำรวจข้อมูล
• ร่วมกำกับ ดูแล ควบคุมพนักงานจดหน่วยไฟฟ้าให้อยู่ในขอบเขตระเบียบปฏิบัติ
• ประสานงานจดหน่วยระหว่างหน้างานกับผู้ดูแลประจำหน่วย รวมถึงเข้าช่วยเหลือในกรณีที่หน้างานเกิดปัญหา ดูแลและพร้อมแก้ปัญหาหน้างานได้ทันที (ต้องออกต่างจังหวัดบ่อย)
• สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ในกรณีที่หน้างานเกิดปัญหา เช่น ลูกน้องโดนสุนัขกัด, ทะเลาะกับเจ้าของบ้าน, มิเตอร์ชำรุด หรือเกิดอุบัติเหตุ หัวหน้างานต้องพร้อมประสานงานและเข้าเคลียร์สถานการณ์ทันที

1. หน้าที่อื่น ๆ

• รับทราบนโยบายและแนวทางด้านการบริหารจากผู้จัดการฝ่ายบริหารจัดการะบบบงานธุรกิจ (BPO) เพื่อกำหนดกระบวนการควบคุมติดตาม และรายงานผลให้สอดคล้องตามนโยบายและแนวทางด้านการบริหารที่ได้รับ
• สะท้อนผลการดำเนินงานให้สอดคล้องตามแนวทางเกี่ยวกับการบริหารงานภาพรวมของธุรกิจบริหาร

จัดการระบบงานธุรกิจ (BPO) ให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ ภารกิจ และเป้าหมายของบริษัท

• ร่วมกำหนดแนวทางในการดำเนินงาน เพื่อให้บรรลุตามนโยบายด้านการควบคุม ติดตาม

ของฝ่ายบริหารจัดการระบบงานธุรกิจ (BPO) ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน

Qualifications: ุวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารจัดการ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านการติดต่อประสานงาน และกาจัดทำข้อมูล การจัดการงานธุรการ ไม่น้อยกว่า 3-5 ปี มีโน๊ตบุ๊กส่วนตัว และสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี จำเป็นมีรถยนต์ส่วนตัว และสามารถขับขี่ออกต่างจังหวัดได้ สามารถใช้โปรแกรมสำเร็จรูประบบ ERP (Mango) หรือ เทียบเท่า สามารถบริหารจัดการเวลา และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นหน้างาน และฉับพลันได้ หากมีความรู้ และประสบการณ์การทำงานจดหน่วยไฟฟ้า จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ มีประสบการณ์การทำงาน หัวหน้าช่าง ผู้ดูแลไซด์งาน โฟร์แมน ควบคุมงาน ควบคุมคนงาน และพนักงาน หากเคยคุมงานด้านสาธารณูปโภค (งานประปา งานไฟฟ้า) จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ มีความรู้ และเข้าใจในเทคโนโลยีในระดับพื้นฐาน มีทักษะในด้านการสื่อสาร และวาทศิลป์ในการพูด เจรจาไกล่เกลี่ยในกรณีที่หน้างานเกิดปัญหา หากพร้อมเริ่มงานได้ทันทีจะรับพิจารณาเป็นพิเศษ