Admin

Kualifikasi: Wajib bisa Accurate, Ms.Office, dan Teliti

Tujuan Pekerjaan: Mendukung operasional perusahaan dengan memastikan administrasi berjalan rapi, akurat, dan tepat waktu.

Tanggung Jawab Utama

1. Administrasi Data

• Input dan update data ke sistem (Excel / software perusahaan)
• Mengelola database customer, supplier, dan transaksi
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen dengan rapi

1. Pengelolaan Dokumen

Membuat dan mengelola dokumen seperti:

• Invoice
• Surat jalan
• Purchase Order (PO)

Memastikan dokumen lengkap dan sesuai prosedur

1. Koordinasi & Komunikasi

• Berkomunikasi dengan tim internal (sales, teknisi, finance)
• Menjawab pertanyaan customer terkait administrasi
• Follow up dokumen atau pembayaran

1. Administrasi Keuangan (opsional tergantung posisi)

• Membantu pencatatan pembayaran masuk/keluar
• Monitoring piutang dan jatuh tempo
• Rekap laporan keuangan sederhana

1. Support Operasional

• Membantu proses order & pengiriman barang
• Update status stok / transaksi
• Menjaga kelancaran alur administrasi harian

Skills: Administrative Procurement, Payroll Administration, Administrative Logistics, Office Administration, Administration, Accounting, Education Administration, Corporate Finance