BOD Assistant

Job Description:

• Mengelola jadwal, agenda, dan korespondensi pimpinan (partner/manajer), termasuk mengatur janji temu, rapat, dan perjalanan dinas.
• Menyiapkan, merapikan, dan mengarsipkan dokumen kerja audit serta dokumen administrasi kantor (fisik maupun digital).
• Membantu tim audit pada tahap dasar, seperti menyiapkan kertas kerja (working paper), tickmark, dan merekap data klien.
• Membantu pengumpulan dan pengecekan kelengkapan dokumen klien (laporan keuangan, bukti transaksi, konfirmasi, dsb).
• Membantu pencatatan dasar akuntansi dan keuangan kantor, seperti rekap invoice, pembayaran, dan pengajuan biaya.
• Menyusun draf surat, laporan, dan presentasi untuk kebutuhan internal maupun klien.
• Menjaga kerahasiaan data klien dan informasi kantor sesuai kode etik profesi.
• Mengoordinasikan komunikasi antara pimpinan, tim audit, dan klien.

Requirement:

• Pendidikan dan pengalaman Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen Pengalaman minal 2 Tahun, Memahami dasar-dasar audit (prosedur audit, kertas kerja, standar audit). Memiliki basic Audit (KAP)
• Memahami dasar akuntansi dan keuangan (jurnal, buku besar, laporan keuangan, rekonsiliasi).
• Mahir Microsoft Office, terutama Excel (rumus dasar, VLOOKUP/XLOOKUP, pivot table), Word, dan PowerPoint.
• Familiar dengan software akuntansi menjadi nilai tambah.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas.
• Domisili Jakarta Selatan / Tangerang Selatan lebih disukai.

Skills: Public Speaking, Microsoft Word, Administration, Communication Skills, Microsoft Excel, Organizational Skills, Secretarial Skills, Microsoft Office, Teamwork, Customer Service