SPV Procurement

Tanggung Jawab Utama

• Mengawasi dan mengelola seluruh proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
• Memastikan proses procurement berjalan sesuai dengan SOP, kebijakan perusahaan, dan prosedur Finance & Accounting.
• Melakukan koordinasi dengan seluruh departemen untuk mengidentifikasi, mengumpulkan, dan memverifikasi kebutuhan pengadaan barang maupun jasa.
• Meninjau Purchase Request (PR) dari setiap departemen untuk memastikan kesesuaian spesifikasi, kuantitas, urgensi, dan anggaran.
• Mengawasi proses pencarian, seleksi, evaluasi, dan negosiasi dengan vendor atau supplier untuk memperoleh harga, kualitas, ketentuan pembayaran terbaik serta kunjungan ke vendor.
• Memastikan proses pembelian dilakukan secara kompetitif dengan mempertimbangkan efisiensi biaya, kualitas produk, dan ketepatan waktu pengiriman.
• Mengawasi proses penerbitan Purchase Order (PO) dan memastikan kelengkapan dokumen pembelian.
• Memastikan barang atau jasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu yang telah disepakati.
• Melakukan evaluasi performa vendor secara berkala berdasarkan kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.
• Mengontrol penggunaan anggaran pengadaan serta mengidentifikasi peluang efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas barang dan jasa.
• Berkoordinasi dengan tim Finance & Accounting terkait proses pembayaran vendor, kelengkapan invoice, faktur pajak, dan dokumen pendukung transaksi.
• Memastikan seluruh dokumen pengadaan tersimpan dengan rapi, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan untuk kebutuhan audit.
• Mengidentifikasi risiko dalam proses pengadaan serta memastikan penerapan prinsip transparansi, akuntabilitas, dan pencegahan konflik kepentingan.
• Menyusun laporan pengadaan, monitoring anggaran, evaluasi vendor, dan pencapaian efisiensi biaya secara berkala kepada management.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal 3-5 tahun pengalaman di bidang Procurement, Purchasing, atau Supply Chain, dengan minimal 1-2 tahun pada posisi Supervisor atau Leadership.
• Pendidikan minimal Diploma/Sarjana di bidang Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, Supply Chain Management, atau bidang terkait.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses procurement, purchasing, vendor management, dan inventory control.
• Memahami alur pengadaan barang dan jasa mulai dari Purchase Request (PR), Request for Quotation (RFQ), Purchase Order (PO), hingga proses pembayaran.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi bisnis yang baik.
• Memiliki kemampuan analisis harga, perbandingan penawaran vendor, serta pengendalian biaya.
• Memahami dasar-dasar budgeting, cost control, dan administrasi keuangan.
• Memiliki kemampuan leadership, koordinasi, dan pengawasan tim yang baik.
• Memiliki ketelitian tinggi dalam memeriksa dokumen, spesifikasi barang, harga, dan transaksi pengadaan.
• Memiliki integritas, tanggung jawab, serta komitmen terhadap transparansi dan etika bisnis.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.
• Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau software purchasing/procurement merupakan nilai tambah.
• Memiliki kemampuan problem-solving dan mampu bekerja dengan deadline serta kebutuhan operasional yang dinamis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas departemen yang baik.

• •

Skills: Purchasing, Supplier Management, Procurement Management, Warehouse Management, Supplier Development, Vendor Management, Purchasing Negotiation, Industrial Purchasing, Commodity Purchasing, Procurement, Material Purchasing