Purchasing Project

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan identifikasi kebutuhan material dan layanan sesuai dengan spesifikasi proyek dan standar kualitas yang telah ditetapkan.
• Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier yang tepat berdasarkan kualitas, harga, dan keandalan pengiriman.
• Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat pembayaran yang menguntungkan bagi perusahaan.
• Membuat dan mengelola purchase order dengan akurat dan tepat waktu sesuai dengan jadwal proyek.
• Memantau status pengiriman barang dan memastikan material sampai sesuai dengan waktu yang direncanakan.
• Melakukan verifikasi kualitas dan kuantitas barang yang diterima sebelum pencatatan di sistem inventory.
• Mengelola dokumentasi dan administrasi pembelian secara tertib dan transparan.
• Berkoordinasi dengan bagian proyek, logistik, dan keuangan untuk memastikan proses pembelian berjalan lancar.
• Membantu mengoptimalkan biaya pembelian tanpa mengorbankan kualitas dan keandalan supplier.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Manajemen Rantai Pasokan, Logistik, Procurement, Administrasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di bidang purchasing, procurement, atau supply chain management, preferably di industri manufaktur atau konstruksi.
• Pengetahuan yang baik tentang proses procurement, purchase order, dan manajemen supplier.
• Kemampuan analitik yang kuat untuk mengevaluasi harga dan kualitas supplier dengan objektif.
• Keterampilan negosiasi yang baik untuk mencapai kesepakatan win-win dengan supplier.
• Kemampuan komunikasi yang efektif dalam bahasa Indonesia dan diutamakan bahasa Inggris.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel untuk analisis data dan pelaporan.
• Familiarity dengan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) atau software procurement merupakan nilai tambah.
• Kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat menangani multiple projects secara bersamaan.
• Detail-oriented dengan integritas tinggi dalam mengelola proses procurement yang transparan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki attitude yang positif.

Skills: Commodity Purchasing, Procurement, Teamwork, Supplier Management, Material Purchasing, Purchasing, Supplier Development, Industrial Purchasing, Procurement Management, Purchasing Negotiation