Admin Sales

Deskripsi Pekerjaan:

PT. Durastart Battery Indonesia sedang mencari kandidat Admin Sales yang bertanggung jawab untuk mendukung aktivitas administrasi penjualan, pengelolaan data customer, serta memastikan seluruh proses penjualan berjalan secara efektif, akurat, dan terstruktur.

Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi proses penjualan mulai dari penerimaan order, proses pengiriman hingga penagihan customer.
• Membuat dan menginput dokumen penjualan seperti Sales Order (SO), Purchase Order (PO), Invoice, serta dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan input, update, dan monitoring transaksi penjualan menggunakan sistem ERP/SAP.
• Melakukan pengecekan kesesuaian data antara sistem, dokumen transaksi, dan laporan penjualan.
• Membuat laporan penjualan dan pembayaran harian, mingguan, serta bulanan.
• Melakukan monitoring status pembayaran customer dan koordinasi dengan tim Finance terkait outstanding pembayaran.
• Mengelola, memperbarui, dan menjaga database customer.
• Melakukan koordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan customer terkait proses order.
• Melakukan pengecekan dan pencocokan data pembayaran dengan invoice serta dokumen transaksi terkait.
• Melakukan pengarsipan dokumen penjualan dan administrasi secara rapi dan sistematis.
• Mendukung kebutuhan administrasi operasional tim Sales.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 (Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait lebih disukai).
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2–5 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, Sales Administration, atau posisi terkait.
• Memahami proses administrasi penjualan, pembuatan invoice, Sales Order (SO), dan Purchase Order (PO).
• Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan manufaktur, otomotif, baterai, atau industri terkait menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Microsoft Excel dengan baik.
• Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP/SAP menjadi nilai tambah.
• Teliti, detail, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisa data yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Skill yang Dibutuhkan:

1. Sales Administration
2. ERP / SAP System
3. Microsoft Excel dan Microsoft Word
4. Sales Order Management
5. Invoice Processing
6. Payment Monitoring
7. Data Entry
8. Customer Database Management
9. Sales Reporting

Benefit:

1. Gaji kompetitif sesuai pengalaman.
2. BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
3. Lingkungan kerja profesional.
4. Kesempatan berkembang bersama

Skills: Microsoft Excel, Google Docs, Administration, Google Sheets, Microsoft Office, Customer Service, Organizational Skills, Microsoft Outlook, Office Administration, Data Entry