Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeeinrichtung - Schwerpunkt Personalverwaltung

DRK Bielefeld Martha-Stapenhorst-Heim gGmbHBielefeldstepstoneveröffentlicht 02.09.2026

Bewerbungsfrist:

Wir haben die DRK-DNA! Du auch? Dann werde Teil des Deutschen Roten Kreuzes!

Unser DRK Bielefeld Martha-Stapenhorst-Heim liegt naturnah direkt am Ostpark und bietet Platz für 71 Bewohner*innen.

In unserer stationären Senioreneinrichtung steht der Mensch im Mittelpunkt. Gemeinsam schaffen wir für unsere Bewohner innen ein Zuhause mit Wohlfühlatmosphäre. Dabei legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander zwischen Bewohner innen, Mitarbeitenden und Angehörigen. Bei uns zählt vor allem Menschlichkeit und die gegenseitige Wertschätzung untereinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Werde ein Teil unserer familiären Gemeinschaft - Wir freuen uns auf dich!

Deine Aufgaben bei uns:

Schwerpunktmäßig Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Personalverwaltung

Anlage und Pflege der Personalstammdaten in MedifoxDAN

Zusammenstellung der gehaltsabrechnungsrelevanten Sachverhalte zur Übergabe an den externen Dienstleister für Personalwesen und Gehaltsabrechnung

Weiterleitung und Nachverfolgung von Vertragsunterlagen

Bearbeitung von Schriftverkehr, intern und extern

Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen

Unterstützung und Abwesenheitsvertretung für die Bewohnerverwaltung und -abrechnung

Das bringst du mit:

Abgeschlossene Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Gern Erfahrungen im Bereich des Personalwesens

Idealerweise Erfahrung im Umgang mit MedifoxDAN (oder einer vergleichbaren Software)

Hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Das erwartet dich:

Diesterwegstr. 11, 33604 Bielefeld

Abteilung: Verwaltung

Teilzeit

Eintrittstermin: zu sofort

Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld, in dem du täglich spürbar etwas bewirkst

Du wirst Teil eines herzlichen Teams, das zusammenhält und füreinander da ist

Du kannst dich auf eine optimale Unterstützung und gezielte Einarbeitung verlassen, damit du dich schnell bei uns wohlfühlst

Du bekommst eine faire, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TVöD, die dir Sicherheit gibt

Du genießt ausreichend Urlaubstage, um dich zu erholen und deine Auszeit zu genießen

Du erhältst Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, die dich persönlich und fachlich weiter voranbringen

Du profitierst von zahlreichen DRK-Vorteilen, wie z. B. Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen aus unterschiedlichen Bereichen, DRK-Flugdienst (weltweiter Krankenrücktransport)

Kontakt

Hast du die DRK-DNA? Dann bewirb dich unkompliziert online über unser Onlineformular.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir für das Wohl anderer Menschen zu sorgen.

Vielfalt ist unsere Stärke. Trage mit deiner Einzigartigkeit dazu bei!

Bei Fragen freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme.

Ansprechpartner*in

David Hölscher

0521 329 3557 103

DienstsitzTeilen Sie diese Stelle

DRK Bielefeld Martha-Stapenhorst-Heim gGmbH

Diesterwegstr. 11, 33604 Bielefeld

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Vom Arbeitgeber in der Anzeige genannt — für Fragen und deine Bewerbung.