Office Manager (m/w/d) Teilzeit, Köln

Gestalte, wie wir arbeiten. Mit uns und der Geschäftsführung. Du bist die gute Seele unseres Büros und willst mehr, als Abläufe am Laufen zu halten? Bei DriversCheck prägst du mit, wie wir zusammenarbeiten. Als Office Manager bist du die Schnittstelle zwischen Team, Räumen und Geschäftsführung und hast den Raum, eigene Ideen umzusetzen. Unser Kernprodukt DriversCheck ermöglicht eine smarte, appbasierte Führerscheinkontrolle für über 250.000 Nutzer:innen. Zu unseren Kunden gehören Konzerne wie SAP, 1&1, Danone, Fujitsu, Sixt und Tommy Hilfiger. Wir sind ein Team von rund 25 Personen bei DriversCheck und Teil der HR WORKS Gruppe mit rund 250 Mitarbeitenden. Wir arbeiten agil, interdisziplinär und kundenzentriert, an den Standorten Köln, Freiburg, Frankfurt, Berlin und Wien. Das erwartet dich Unterstützung der Geschäftsführung : Du bereitest gemeinsame Planungen für Team und Unternehmen vor, begleitest sie und erarbeitest Entscheidungsgrundlagen. Dazu gehören Termin- und Reisebuchungen. Du arbeitest an Projekten mit, die über das Büro hinausgehen Gute Seele des Büros : Du sorgst dafür, dass sich das Team wohlfühlt. Du gestaltest den Start neuer Kolleg:innen mit, von Arbeitsplatz und Goodie-Bag bis zu Zugang und Equipment. Du wirkst bei Team- und Firmenevents mit, von der Catering-Organisation bis zur Vor- und Nachbereitung vor Ort Das Office am Laufen halten : Du sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft. Dazu gehören Küche und Verpflegung, die Annahme und Verteilung von Post sowie die Bestände Bestellungen und Dienstleister : Du bestellst eigenständig nach, bist Ansprechpartner:in für Lieferanten und bündelst Bestellungen clever. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Vermieter, Hausmeisterservice und Handwerkern, meldest Mängel und sorgst dafür, dass im Büro alles funktioniert Gastgeber:innen-Rolle : Du empfängst unsere Gäste und bereitest Meetingräume vor Standortübergreifend arbeiten : Du arbeitest eng mit den Office-Kolleg:innen in Berlin, Frankfurt und Freiburg zusammen und stimmst Abläufe über alle Standorte hinweg ab Kleine Verbesserungen umsetzen : Du entdeckst Stellen im Büro, an denen es noch besser oder schöner werden kann, und setzt Verbesserungen zum Teil eigenverantwortlich um Zusatzrollen : Nach entsprechender Schulung durch uns übernimmst du Rollen wie Ersthelfer:in oder Brandschutz- bzw. Sicherheitsbeauftragte:r Das bringst du mit Erfahrung in Büroorganisation, Office Management oder Assistenz, idealerweise mit Lust, Dinge zu verbessern und nicht nur zu pflegen Ein Blick für Abläufe: Du erkennst, was besser laufen kann, und bringst es auf den Weg Ein Gespür für die kleinen Dinge, die ein Office am Laufen halten Organisationstalent und Gelassenheit bei parallelen Aufgaben Sicherer Umgang mit IT und MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Von Vorteil: Erfahrung mit Projektsteuerung oder Planungsprozessen Was wir bieten Teilzeit mit 25–35 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten Hunde sind willkommen Attraktive Benefits: Urban Sports Club, OpenUp, JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gutscheine, Social Days und vieles mehr Wohlfühl-Extras: Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränkeflatrate, Snacks und Obstkorb Eine Kultur des Gelingens, in der deine Ideen zählen Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung samt frühestmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltswunsch. Auf ein Anschreiben verzichten wir. Sprache: verhandlungssicheres Deutsch (Erforderlich) Arbeitsort: Vor Ort