Sekretär/in

Ihre Hauptaufgaben:

• alle anfallenden allgemeinen Büro- & Sekretariatsarbeiten
• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Terminkoordination, Kalenderführung, Reiseplanung, Meeting Vor- und Nachbereitung)
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Protokollführung, Ablage von Unterlagen
• Digitale Datenpflege und Verwaltung von Informationen (z.B. Dokumentenmanagement, Stammdaten)
• Telefon
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten

Ihr Profil / Ihre Kompetenzen:

• Einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. in Büroorganisation
• Erfahrung im Bereich persönliche Assistenz ist von Vorteil - alternativ bringen Sie eine ausgeprägte Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe mit
• Sichere MS Office-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook), 10-Fingersystem
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit

Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Wochenstunden Montag bis Freitag, Beginn zw. 8.30 und 9.00 Uhr, Ende: ca. 13.00 Uhr, auch ganze Tage oder Nachmittage sind möglich

Wir bieten Ihnen:

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld
• Eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (die nächste O-Bus-Haltestelle ist fast vor der Haustür)

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) 2.110,00 € brutto pro Monat.

Interesse geweckt?

Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: sandra.schmutzler@schmutzler.at

Dr. Schmutzler + Partner

Wirtschaftstreuhand und Steuerberatung GmbH Mag.ª Dr. Sandra Schmutzler Franz-Josef-Straße 15 5020 Salzburg

https://www.schmutzler.at