Mitarbeiter/in Officemanagement/ Empfang (m/w/d)

Einleitung

Die dopa GmbH ist ein innovatives, weltweit agierendes Berliner Unternehmen im Bereich der Werkzeug- und Prozessentwicklung für die Präzisionsoptik, Halbleiter- und Automobilindustrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich!

Aufgaben

Du repräsentierst unser Unternehmen als telefonische und persönliche Ansprechpartner/in Du bist zuständig für den Konferenzservice Die Verwaltung von Post und Paketen sowie das Terminmanagement der Dienst- und Poolfahrzeuge gehört zu Deinen Aufgaben Du übernimmst die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Reisebuchungen Du unterstützt bei allgemeinen, administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Profil

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Dienstleistungssektor Erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise aus dem Empfangsbereich, bringst Du mit Deine gute Auffassungsgabe, Dein selbstständiger Arbeitsstil und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen Dich aus Du kommunizierst gerne und kannst gut organisieren Mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office, arbeitest Du sicher und versiert Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit in einer 38-Stunden-Woche Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung 28 Tage Urlaub zzgl. Gleittage Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstem Mittagsangebot und kostenlosen Getränken Modernes und sauberes Arbeitsumfeld Offene und herzliche Unternehmenskultur Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie kostenloser Betriebsparkplatz