Junior Event Manager International (m/w/d)
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Für unseren Bereich Global Eventmanagement in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet , einen Junior Event Manager (m/w/d) International .
Ihre Aufgaben:
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung (inter-)nationaler Veranstaltungen, insbesondere Symposien, Meetings, Konferenzen, Workshops und interne Events
Übernahme organisatorischer und logistischer Aufgaben im Eventmanagement, z. B. Gäste- und Teilnehmermanagement, Reise- und Hotelkoordination, Akkreditierungen sowie Materialienmanagement
Recherche und Auswahl von Locations und Dienstleistern und operative Abstimmung mit externen Partnern
Pflege von Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Events
Perspektivisch eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Veranstaltungen und Teilprojekte
Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Veranstaltungen und Prozessen durch Einbringen eigener Ideen und Optimierungsvorschläge
Unsere Anforderungen:
Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulstudium im Event- bzw. Veranstaltungsmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
Erste praktische Erfahrung im Eventbereich, idealerweise in vergleichbaren Aufgaben
Kenntnisse in mindestens einem Event- oder Projektmanagementtool sind von Vorteil
Bereitschaft zur Begleitung von Veranstaltungen im In- und Ausland mit einer Reisetätigkeit von bis zu ca. 20 Tagen / Jahr
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Details
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, Aufgaben zunehmend eigenständig voranzutreiben
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Fließendes Deutsch und Englisch
Was wir bieten:
Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
Sabbatical-Angebot
Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Kontakt
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung !