Sample Manager (m/w/d)

Discovery Life Sciences ist ein führender Anbieter von umfassend charakterisierten humanen Bioproben und zellulären Ausgangsmaterialien zur Förderung von Zell- und Gentherapien sowie Programmen der personalisierten Medizin für Krebs, Infektionskrankheiten und andere komplexe Erkrankungen. Wir unterstützen neue therapeutische Ansätze mit zuverlässigen Biomarkerdaten in klinischen Studien und helfen Ärzten, das Ziel zu erreichen, Patienten die bestmögliche Behandlung bereitzustellen.

Aufgaben

Archivierung und De-Archivierung

Archivierung und De-Archivierung aller studienbezogenen Materialien (z. B. Dokumente, Paraffinschnitte und Gewebeproben)

Vernichtung von Archivmaterial auf Anfrage gemäß interner Vorschriften

Dokumentation der Bestände

Umweltmonitoring (z. B. Schädlingskontrolle, Temperatur- und Feuchtigkeitsüberwachung)

Zugangskontrolle zum Langzeitarchiv und Kryoarchiv

Vorbereitung der Überführung von Dokumenten in ein externes Archiv sowie Rückholung von Ordnern

Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung studienspezifischer Versandaufträge

Übergabe und Empfang von Archivmaterial

Überwachung von Aufbewahrungsfristen

Logistik

Bereitstellung von Versand-Kits für Standorte weltweit

Verpackung von Sendungen

Bereitstellung aller relevanten Versanddokumente

Vorbereitung neuer Studien (Dokumente, KIT-Layout etc.) in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager

Überwachung aller Versandstatus einschließlich Bearbeitung von Transportschäden

Problemlösung bei Versandangelegenheiten

Ansprechpartner für alle eingehenden logistischen Anfragen von Kunden, Speditionen und internen Abteilungen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Traineeprogramm in Logistik, Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse in Logistik und internationalem Handel

Kenntnisse in Zollverfahren

Gute Englischkenntnisse

Gute Kenntnisse in Computersystemen

Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen