Projektassistenz (m/w/d) – hybrides Home Office Modell

Über das Unternehmen

Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Aufgaben

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Workshops und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
• Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei administrativen Tätigkeiten und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben im Projektumfeld
• Sie erstellen und aktualisieren Präsentationen, Dokumentationen sowie weitere projektbezogene Unterlagen
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Projektbeteiligte und stellen einen effizienten Informationsaustausch sicher
• Sie verfolgen offene Aufgaben und Projektaktivitäten nach und unterstützen bei der Sicherstellung definierter Meilensteine
• Sie bereiten relevante Informationen und Unterlagen für Entscheidungs- und Abstimmungstermine auf und unterstützen deren organisatorische Begleitung

Anforderungen

Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke? Zudem behalten Sie auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützen gerne bei der Koordination von Projekten, Terminen und Workshops? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Für unseren Kunden im Raum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) mit hohem Homeoffice-Anteil in Teil- oder Vollzeit. Die Position ist zunächst bis zum 31.01.2027 befristet zu besetzen. Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Administrationsumfeld mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Angenehmes Arbeitsklima
• Flexibles Arbeiten mit überwiegender Remote-Tätigkeit
• Gute

Sonstiges

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.