Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d) (Empfangskraft)

Über das Unternehmen

Unser Kunden zählt zu den weltweit führenden Anbietern professioneller Licht-, Steuerungs- und Technologielösungen für Theater, Filmstudios und Veranstaltungsstätten. Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir eine/n Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Telefonzentrale und Korrespondenz
• Organisation von Meetings und Besprechungen und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Kaffee-, Getränke- und Bewirtungsservice
• Administrative Unterstützung des Teams

Anforderungen

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Englischkenntnisse C1
• Sehr gute Microsoft Office- und Teams-Kenntnisse
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsausstattung und ein kollegiales Team

Wir bieten

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