Teamassistenz im Einkauf (m/w/d) (Assistent/in - Beschaffungswesen)

Aufgaben

• Unterstützen der Einkaufsteams bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen im Tagesgeschäft
• Koordinieren der Reiseorganisation sowie Verwalten zugehöriger Buchungs- und Vertragsdaten
• Aufbereiten von Informationen und Erstellen von Übersichten, Kennzahlen und Präsentationsunterlagen
• Planen und Abstimmen von Besprechungen sowie Sicherstellen einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Kontrollieren und Nachhalten von Zeitdaten sowie Erstellen entsprechender Auswertungen im HR-System
• Erfassen und Bearbeiten von Materialbedarfen und Bestellvorgängen in SAP
• Übernehmen allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Unterstützen bei organisatorischen Anliegen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau
• Erfahrung in der Teamassistenz, Sekretariatsorganisation oder Reiseplanung
• Praktische Erfahrung mit SAP, idealerweise in den Bereichen HR und Einkauf
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Geschäftspartnern

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben als Assistenz des Einkaufsteams
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem etablierten Unternehmen
• Möglichkeit zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit möglicher Übernahmeoption
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch die DIS AG
• Vollzeitposition mit einer Wochenarbeitszeit von 38 Stunden

Bewerbung

Eileen Pela eileen.pela@dis-ag.com +49 531 239 2613

Sonstiges

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