Hilfskraft im Büro (m/w/d)

Über uns

Die Dichtelemente arcus GmbH ist seit 1995 Spezialist für Dichtungstechnik im technischen Handel. Wir unterstützen Industrie, Maschinenbau und Handwerk bei der Auswahl der passenden Dichtungslösung und sorgen dafür, dass Anlagen zuverlässig funktionieren.

Heute arbeiten rund 70 Mitarbeitende bei arcus – etwa zur Hälfte in der Lagerlogistik und zur Hälfte im Groß- und Außenhandel . Neben unserem Hauptsitz in Seevetal betreiben wir außerdem ein Verkaufsbüro in Magdeburg .

Als modernes Familienunternehmen verbinden wir langjährige Erfahrung mit kontinuierlicher Weiterentwicklung . Für unsere Innovationskraft, unsere Unternehmenskultur und unser Engagement in der Ausbildung wurden wir unter anderem als TOP-Innovator , TOP-Arbeitgeber und TOP-Ausbilder ausgezeichnet.

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Ihre Aufgaben

Wir suchen Dich!

Als Teamassistenz unterstützt Du unser Büro- und Vertriebsteam im Tagesgeschäft des technischen Handels. Du hilfst dabei, Daten zu pflegen, Dokumente zu organisieren und Abläufe im Hintergrund vorzubereiten.

Der Fokus liegt dabei auf Zuarbeit, Organisation und Struktur . Du sorgst mit Deiner Arbeit dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb und Einkauf effizient arbeiten können.

Auch Quereinsteiger mit organisatorischem Talent sind bei uns willkommen.

Deine Tätigkeiten bei arcus

Unterstützung des Teams

Unterstützung des Vertriebs- und Innendienstteams im Tagesgeschäft

Vorbereitung und Zuarbeit bei Angeboten, Aufträgen und Anfragen

Zusammenstellen von Informationen und Unterlagen für Kolleginnen und Kollegen

Daten- und Systempflege

Anlegen und Pflegen von Artikeln im ERP-System

Hinterlegen von Zeichnungen, Dokumenten und technischen Unterlagen

Unterstützung bei der Pflege von Kunden- und Artikeldaten

Telefon und Kommunikation

Annahme eingehender Telefonate

Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen

einfache Auskünfte zu Aufträgen oder Lieferstatus geben

Organisation im Büroalltag

Sendungsverfolgungen prüfen und Informationen weitergeben

Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büro

allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams

Das bringst Du mit

freundliches und serviceorientiertes Auftreten

zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

erste Erfahrungen im Büro, Verkauf oder Kundenservice von Vorteil (keine Voraussetzung)

Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel)

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten

Warum wir?

Vorteile bei arcus

attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

umfangreiche Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten

Frühstücks- und Mittagsangebot im Unternehmen

180 qm Fitnesscenter im Haus

Personaltrainerin mit Inhouse-Fitnesskursen und Massagen

regelmäßige Firmenveranstaltungen

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

So arbeiten wir

arcus ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einem jungen Team und klaren Abläufen.

Bei arcus arbeiten wir schnell, lösungsorientiert und als Team.

familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum

enge Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Einkauf, Labor und IT

schnelle Reaktionszeiten für unsere Kunden

eine offene Unternehmenskultur mit viel Austausch im Team

Unsere Kunden schätzen vor allem eines:

Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und technische Kompetenz. Dein Arbeitsplatz

moderne, ergonomische Arbeitsplätze

leistungsstarke Hardware und digitale Arbeitsprozesse

professionelles ERP-System für Angebot, Einkauf und Logistik

strukturierte und umfangreiche Artikeldaten

ein stark digitalisiertes Umfeld

kontinuierliche Weiterentwicklung der Systeme