Stellenausschreibung - Bürokoordination (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit

MIT DIR LÄUFT„S!

Komm ins Team als Bürokoordination (m/w/d)

in Teilzeit (30 Std.) Hauptgeschäftsstelle in Paderborn.

Deine Aufgaben:

Als Bürokoordination bist du die zentrale Schnittstelle in unserer Organisation.

Du koordinierst, organisierst, kommunizierst und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig vorangebracht werden. Du übernimmst Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen.

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

Koordination und Kommunikation mit internen Teams, Klienten, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern

Unterstützung und Koordination von Marketingmaßnahmen und Unternehmenskommunikation

Steuerung und Betreuung externer Partner (u.a. IT-Dienstleister)

Übernahme vielfältiger organisatorischer, administrativer und kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Eigenständige Übernahme von Projekten und bereichsübergreifenden Organisationsthemen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office

Affinität zu Medien, Gestaltung und Öffentlichkeitsarbeit

Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten

Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Freude daran, Dinge zu organisieren, mitzugestalten und Lösungen zu finden

Das bieten wir dir:

Eine verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum

Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Wohlfahrtverband

Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.)

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Du hast Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angaben deines frühestmöglichen Eintrittstermins anbewerbung@diakonie-pbhx.de

Diakonie Paderborn Höxter e.V. / Vorstand Vanessa Kamphemann Friedrichstraße 15 in 33102 Paderborn