Aircraft Material Purchasing Coordinator - AOG Desk (m/w/d)

Über das Unternehmen

Schreibe mit an der Erfolgsgeschichte von Europas größter DHL Airline - European Air Transport Leipzig GmbH (EAT).

✈ Wir verbinden Menschen weltweit und leben Werte, die wirklich zählen. Bei EAT vereinen wir Flugbetrieb und Flugzeugwartung unter einem Dach und schaffen spannende Perspektiven für Luftfahrtprofis. Erfahre mehr und starte deine Reise: http://www.fly.dhl

Aufgaben

Was erwartet Dich Weltweiter Einkauf und Bereitstellung von Materialien und Dienstleistungen, die zur Unterstützung der Aufrechterhaltung des europäischen Flottenbetriebs von DHL (EAT LEJ + DHL AIR UK) und der von EAT vollständig, teilweise oder adhoc unterstützten Luftflotten anderer DHL-Betreiber erforderlich sind.

Folgende Aufgaben erwarten dich

• Einkauf und Lieferung von Ad-hoc Materialien, -Lieferungen und Dienstleistungen, die für die Wartung und Instandhaltung von Fluggeräten erforderlich sind für EAT LEJ und die von EAT LEJ unterstützenden DHL-Betreiber und Wartungseinrichtungen (Außenstationen, C-Check Organisationen etc.). Die beinhalten im Wesentlichen:

+ Weltweite Marktanfrage zum Auffinden der benötigten Teile, Produkte und / oder A/C-Werkzeuge bei bekannten / neuen Lieferanten + Verhandlung & Auswahl des „Best Buy“ mit Lieferanten (getrieben von Kosten, Qualität, technischen Anforderungen, Lieferzeit und Zuverlässigkeit der Lieferanten), um mögliche Lösungen zu finden + Ermittlung der Versandoptionen und Auswahl der ,,besten“ Versandart (abhängig von Reisezeit und Kosten), um eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten + Erarbeitung & Aufbereitung von Lösungen als Genehmigungsvorlage („Cost Approval Sheet“) zur Freigabe der damit verbundenen Kosten (Kostenfreigabe entsprechend der gültigen Unterschriftenregelung) + Aktive Betreuung aller Sendungen bis zur Anlieferung am benötigten Zielort inkl. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen wie Routingänderungen + Lösung von Problemen, die während des Einkaufs- und Lieferprozesses auftreten (Versandroutenproblem wie abgebrochener Flug à Änderung der Flugrouten, Prioritätsänderung à Abfangen des Transports und Anpassen der Versandroute, Zollprobleme, Teilediskrepanz bei Ankunft, Rechnungsprobleme, technische Fragen) + Kommunizieren Sie die Versorgungslösung allen Beteiligten und halten Sie alle Beteiligten über den Status auf dem Laufenden + Identifizierung und Klärung von Lieferantenproblemen auf Basis eines Lieferantenbewertungssystems (ORD, u/s on Fit etc.) und aktive Bestellverfolgung (Delivery Performance) + Marktanalyse für die Reparaturabteilung, um die Wirtschaftlichkeit der Reparaturen von Teilen im Vergleich zum Kauf zu bewerten. Dies beinhaltet: + Weltweite Marktanfrage zum Auffinden von Materialien / Dienstleistungen + Verhandlung & Auswahl “Best Buy” (getrieben von Kosten, Qualität, technischen Anforderungen, Lieferzeit und Zuverlässigkeit der Lieferanten) + Kommunikation und ggf. Einkauf der begünstigen Option(en)

• Betreuung und Bearbeitung aller administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Lieferung der Teile, Materialien und Dienstleistungen (d.h. Auftragsverfolgung)
• Für alle oben genannten Verantwortlichkeiten, ist eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb und außerhalb der EAT LEJ notwendig (z.B. Teilelieferanten und -hersteller, Reparaturwerkstätten, Spediteure und Speditionen, DG-Zertifizierungsstellen, DHL Air in EMA (UK), andere Fluggesellschaften, Außenstation, Wartungsbetriebe etc). Dies erfordert Kenntnisse darüber, was diese Abteilungen und Organisationen tun und wie sie funktionieren, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten

Anforderungen

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Einkauf/Logistik oder langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Einkauf / Logistik / Materialmanagement/ Materialplanung
• Kenntnisse / Erfahrungen in der Flugzeugindustrie
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Gute IT-Kenntnisse mit MS Office, Trax-Kenntnisse wünschenswert
• Stressresistent und fokussiert auch bei hohem Arbeitsaufkommen (Team Player)
• Flexibel, Bereitschaft zur Schichtarbeit 24/7 und Überstunden, falls erforderlich
• Starke Entscheidungskompetenz in Notfällen
• Fundierte Kenntnis über:
• Teileversorgungsoptionen
• Transportmöglichkeiten / Versandrouten und Anforderungen für alle Arten von Sendungen
• Zollbestimmungen und Dokumentationen
• Gesetzliche Anforderungen für Flugzeugteile
• Technische Spezifikationen für das zu kaufende Material

Wir bieten

Einen Arbeitsplatz bei einem der Great Place to Work® für den weltweit meist ausgezeichneten TOP-Arbeitgebern 2025

• Ein Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleg:innen direkt am Flughafen
• Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend deiner persönlichen Entwicklung
• Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Sprachkurse passend zu deinem persönlichem Level (Deutsch, Englisch)
• Krankenzusatzversicherung mit großzügigem Budget sowie verschiedene Gesundheitsangebote
• Betrieblich unterstützte KiTa Plätze
• Vom Arbeitgeber subventionierte 24/7 Mitarbeiterkantine und kostenlose Getränkeversorgung
• Sehr preisgünstige Jobtickets
• Jobrad, auch E-Bike verfügbar
• Parkplätze sowie kostenlose E-Ladestationen
• Vergünstigte Flugtickets zur privaten Nutzung
• Fitnessstudio und Sportaktivitäten auf unserem LEJ-Campus
• Spannende Team- und Firmenevents
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag
• Möglichkeit auf Entlastungszeit

Bewerbung

Werde Teil des Teams Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (internes Formblatt und aktueller Lebenslauf) über unser Online-System. Deine Kontaktperson ist Nadine, erreichbar unter 0341 / 4499 1779.