Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Te... (Bürokaufmann/-frau)

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Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),

der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftiges Team:

Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz der Abteilung Unfallprävention erledigen Sie die tägliche Korrespondenz und fertigen Texte, Tabellen und Präsentationen an. Sie koordinieren und überwachen Termine und verantworten die Akten- und Vorgangsführung. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

• Erstellen von Prüfberichten und Zertifikaten sowie Mitarbeit beim Zertifikatsmanagementsystems
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
• Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
• Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungs~~a~~ufträgen in SAP

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Berufserfahrung in der Assistenzarbeit
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie mit PDF-Bearbeitungsprogrammen (z.B.: Power PDF)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Organisationstalent und sicheres Auftreten

Ihr Kontakt:

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:

Dr. Marc Wittlich | 030 13001-3500 (tel:030130013500)

Grit Thoma | 030 13001-3501 (tel:030130013501)

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Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer

IFA-25-14:Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726 (tel:030130011726) Özge Sarikaya | 030 - 13001 - 1724 (tel:030130011724)

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Stellendetails:

Start

ab sofort

Bewerbungsfrist

07.01.2026

Standort

Sankt Augustin

Stellenumfang

Vollzeit

Gehalt

bis EG 8 BG-AT

Befristung

Unbefristet

(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier (https://www.dguv.de/karriere/benefits/index.jsp)

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Alte Heerstraße 111 53757 Sankt Augustin

Impressum (https://www.dguv.de/de/wir-ueber-uns/impressum/index.jsp) Nutzungsbedingungen (https://www.dguv.de/medien/inhalt/wir-ueber-uns/impressum/nutzungsbed/datenschutzerklaerung.pdf)

Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

www.dguv.de/karriere (https://www.dguv.de/karriere/index.jsp)

https://www.linkedin.com/showcase/dguv-karrierehttps://www.xing.com/pages/deutschegesetzlicheunfallversicherunge-vhttps://www.kununu.com/de/dguv