Kaufmännischer Mitarbeiter Fakturierung / Sales Support (m/w/d)

Aufgaben

Zahlen sind Ihre Stärke und gleichzeitig arbeiten Sie gerne mit Menschen? In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Fakturierung, Kundenservice und Vertriebsunterstützung. Dabei übernehmen Sie Verantwortung, arbeiten eng mit unserem Außendienst zusammen und tragen aktiv zu reibungslosen Abläufen bei.

• Sie übernehmen die sorgfältige Erstellung von Rechnungen und Gutschriften und sorgen damit für eine korrekte und termingerechte Fakturierung.
• Mit einem sicheren Blick für Details prüfen Sie abrechnungsrelevante Daten und klären mögliche Abweichungen eigenständig.
• Sie unterstützen unsere Debitorenbuchhaltung und stimmen offene Sachverhalte zuverlässig mit den beteiligten Ansprechpartnern ab.
• Gemeinsam im Team klären Sie Fragen zu Preisen, Konditionen, Lieferungen und Abrechnungen und tragen zu schnellen, kundenorientierten Lösungen bei.
• Nach einer entsprechenden Einarbeitung unterstützen Sie bei der Erstellung von Preiskalkulationen und stehen unserem Außendienst bei Fragen zu Preisen und Konditionen als verlässlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
• Mit Ihrer sorgfältigen Datenpflege tragen Sie dazu bei, dass unsere Kundenstammdaten stets aktuell und verlässlich sind.
• Darüber hinaus übernehmen Sie abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben und gestalten reibungslose Abläufe zwischen Verkauf und Buchhaltung aktiv mit.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Fakturierung, Buchhaltung, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit.
• Sie arbeiten sicher mit Excel und haben idealerweise bereits Erfahrung mit einem ERP-System.
• Ein gutes Zahlenverständnis zeichnet Sie aus und unterstützt Sie bei der sicheren Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben.
• Sie überzeugen durch eine sorgfältige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise.
• Sie kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und treten dabei freundlich und serviceorientiert auf.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil und erleichtern Ihnen die Kommunikation im internationalen Umfeld.
• Mit Eigeninitiative und Teamgeist bringen Sie sich aktiv in die Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein.

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, international tätigen Familienunternehmen
• 13,75 Monatsgehälter inklusive zusätzlichem Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit attraktiven Gesundheitsleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und engem Austausch mit Vertrieb, Kundenservice, Buchhaltung und Außendienst
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Kurze Entscheidungswege und Raum, Verantwortung zu übernehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur und gegenseitiger Unterstützung
• Kostenlose Getränke