Vertriebsassistenz / Sekretatiat (w/m/d)

Vertriebsassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Standort: Essen Beschäftigungsart: Vollzeit Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung

Für ein namhaftes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vertriebsassistenz / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams im

operativen Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und

Verwaltungsabläufe

• Bearbeitung der Korrespondenz sowie allgemeiner Schreib- und

Büroarbeiten

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher
• Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen
• Organisation von Dienstreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um das

Gebäudemanagement und Abstimmung mit externen Dienstleistern

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings
• Erfassung und Pflege von Zeitnachweisen
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Kontaktdaten
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung
• Übernahme der Kassenführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische

Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Sekretariat, Vertriebsinnendienst oder in einer

vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel,

PowerPoint und Word

• Sicherer Umgang mit Microsoft Teams; Kenntnisse in weiteren

Microsoft-Anwendungen wie Lists oder Power BI sind von Vorteil

• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

• Einen interessanten Einsatz bei einem etablierten Unternehmen in

Essen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben im

Bereich Vertrieb, Assistenz und Administration

• Persönliche Betreuung durch die DEKRA Arbeit GmbH
• Eine attraktive Vergütung
• Einen langfristig ausgerichteten Einsatz im Rahmen der

Arbeitnehmerüberlassung