Teamassistenz (m/w/d)

Publiziert: 09.06.2026

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- /Teilzeit

DEHN INSTATEC ist ein seit über 115 Jahren erfolgreiches Elektroinstallationsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden bundesweit. Von mehreren Standorten in Deutschland aus realisieren wir Elektroinstallationsprojekte jeder Art – ob Kliniken, Schulen, Produktionshallen oder Geschäftshäuser: Wir sind überall ein zuverlässiger und anerkannter Partner.

Für den weiteren Aufbau unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.).

Ihre Aufgaben – hier halten Sie die Fäden in der Hand

Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeitende – Sie repräsentieren unseren Standort Hamburg und sorgen für einen professionellen Empfang

Kaufmännische Unterstützung für Niederlassungsleitung, Projektleitung sowie unsere Bauleiter und Monteure

Unterstützung in der Büroorganisation und Auftragsbearbeitung

Bestell-, Wareneingangs- und Retourenmanagement sowie Abstimmung und Koordination mit Lieferanten

Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge

Projektcontrolling im Bereich Wartungen

Organisation besonderer Projektthemen – z.B. Planung und Betreuung von Kunden- und Mitarbeiterevents

Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung im Fuhrpark- und Gerätemanagement

Ihr Profil – das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, aber kein Muss)

Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) – wichtig ist uns Ihre Lernbereitschaft und Motivation

Erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil

Technisches oder handwerkliches Grundverständnis wäre hilfreich

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams)

Eine serviceorientierte, kommunikative und zuverlässige Arbeitsweise

Organisations- und Koordinationstalent

Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke

Wir bieten – das können Sie von uns erwarten

Eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen

Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt und Ihre Ideen gerne aufnimmt

Übertarifliche Vergütung

Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag

Moderne Büroausstattung und eine angenehme Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub

JobRad

Lust auf eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Anna Magdalena Heufelder

Personalabteilung

+49 9181 906-6350