Human Capital & Recruitment Staff

Your tasks

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Administrasi dan Database Karyawan

• Mengelola, memperbarui, dan memastikan keakuratan database karyawan
• Menyusun, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen Human Capital, baik dalam bentuk fisik maupun digital

1. Recruitment dan Onboarding

• Membantu proses rekrutmen, mulai dari pemasangan iklan lowongan kerja, sourcing kandidat, screening CV, hingga koordinasi jadwal wawancara dengan user.
• Melakukan proses screening interview untuk posisi tertentu.
• Melakukan komunikasi dan tindak lanjut kepada kandidat selama proses seleksi.
• Menyusun laporan rekrutmen dan laporan administrasi HC secara berkala.
• Menyiapkan dokumen administrasi rekrutmen dan mendukung proses penerimaan karyawan baru.
• Mengelola administrasi onboarding, termasuk kelengkapan dokumen, pengumpulan data, dan koordinasi kebutuhan awal karyawan.

1. Administrasi Kehadiran dan Hubungan Kerja

• Memproses dan memeriksa data absensi, cuti, izin, sakit, serta lembur karyawan sebagai data pendukung payroll.
• Melakukan rekapitulasi dan menyusun laporan kehadiran karyawan secara berkala, termasuk laporan bulanan.
• Membantu pemantauan masa berlaku kontrak kerja serta menyiapkan administrasi terkait perpanjangan atau berakhirnya hubungan kerja sesuai arahan atasan dan prosedur perusahaan.

1. Administrasi Benefit dan Jaminan Sosial

• Mengelola administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan penonaktifan karyawan.
• Memastikan kelengkapan dokumen pendukung administrasi benefit karyawan.

1. Training dan Program Human Capital

• Membantu persiapan, koordinasi, dan administrasi pelaksanaan program pelatihan karyawan.
• Menyiapkan daftar peserta, dokumentasi kegiatan, formulir evaluasi, serta rekapitulasi data pelatihan.
• Mendukung pelaksanaan kegiatan dan program Human Capital lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

1. Pelaporan dan Dukungan Operasional HC

• Menyusun laporan administrasi Human Capital secara berkala untuk kebutuhan monitoring dan pengambilan keputusan manajemen.
• Melakukan pencatatan inventory kepegawaian dan berkoordinasi dengan GA.
• Membantu pengumpulan, pengolahan, dan validasi data HC, termasuk data karyawan, rekrutmen, kehadiran, dan pelatihan.
• Melaksanakan tugas administrasi dan operasional Human Capital lainnya sesuai arahan atasan.

Requirements

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan.
2. Memiliki pengalaman di bidang Human Capital, HR Administration, atau Recruitment menjadi nilai tambah.
3. Fresh graduate dengan kemampuan administrasi dan ketelitian yang baik dipersilakan melamar.
4. Memahami dasar administrasi kepegawaian dan proses rekrutmen.
5. Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan.
6. Memiliki kemampuan pengelolaan data, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
7. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi yang baik serta inisitif tinggi.
8. Memiliki pengalaman dalam penggunaan HRIS Talenta menjadi nilai tambah.
9. Diutamakan Domisili Bali Area