Office Manager
Պաշտոնի նկարագրություն Գրասենյակի կառավարչի (Office Manager) պաշտոնը նախատեսում է լրիվ դրույքով աշխատանք՝ գրասենյակից, Երևանում, Հայաստան։ Աշխատակիցը պատասխանատու է լինելու DCD LLC ընկերության գրասենյակի ամենօրյա անխափան և արդյունավետ գործունեության ապահովման համար։ Պաշտոնը ներառում է գրասենյակի վարչական աշխատանքների կազմակերպում և վերահսկում, մասնավորապես՝ Աշխատանքային գրաֆիկների և օրացույցների կառավարում։ Հանդիպումների կազմակերպում և համակարգում։ Փաստաթղթերի և գրանցումների վարում ու պահպանում։ Ներքին և արտաքին հաղորդակցության համակարգում։ Այցելուների ընդունելություն և հաճախորդների սպասարկում։ Այցելուներին դիմավորում և նրանց հարցումներին պատասխանում։ Գործընկերներին և աշխատակիցներին վարչական աջակցություն տրամադրում։ Ամենօրյա պարտականությունները ներառում են նաև՝ Գրասենյակային պարագաների և նյութերի առկայության վերահսկում։ Գրասենյակային սարքավորումների օգտագործման և տեխնիկական սպասարկման կազմակերպում։ Մատակարարների և ծառայություններ մատուցող կազմակերպությունների հետ համագործակցություն։ Մարդկային ռեսուրսների (HR) և ֆինանսական ոլորտների հիմնական վարչական աշխատանքների աջակցություն, օրինակ՝ նոր աշխատակիցների ընդունման և աշխատանքին հարմարվելու գործընթացի կազմակերպում, հաշիվ-ապրանքագրերի մշակում։ Պաշտոնը պահանջում է խնդիրները նախաձեռնողական կերպով լուծելու կարողություն, մանրուքների նկատմամբ ուշադրություն, ինչպես նաև ղեկավարության և նախագծային թիմերի հետ մշտական ու արդյունավետ համագործակցություն։
- Հաղորդակցման և հաճախորդների սպասարկման հմտություններ։ Թեկնածուն պետք է ունենա հաղորդակցման լավ կարողություններ՝ գործընկերների, աշխատակիցների և այցելուների հետ արդյունավետ շփվելու համար։
- Գրասենյակային կառավարման և վարչական աջակցության հմտություններ։ Թեկնածուն պետք է կարողանա կառավարել աշխատանքային գրաֆիկները, փաստաթղթաշրջանառությունը և ամենօրյա աշխատանքային գործընթացները։
- Գրասենյակային սարքավորումների հետ աշխատելու փորձ։ Պահանջվում է գրասենյակային տեխնիկայի և հիմնական տեխնոլոգիաների կիրառման գործնական փորձ՝ արդյունավետ աշխատանք ապահովելու համար։
- Կազմակերպչական և ժամանակի կառավարման հմտություններ։ Թեկնածուն պետք է կարողանա ճիշտ առաջնահերթություններ սահմանել, միաժամանակ կատարել մի քանի առաջադրանք և պահպանել սահմանված ժամկետները։
- Գրասենյակային ծրագրերի իմացություն։ Պահանջվում է տարածված գրասենյակային ծրագրերի իմացություն, օրինակ՝ էլեկտրոնային փոստ, էլեկտրոնային աղյուսակներ (Excel), տեքստային փաստաթղթերի մշակման ծրագրեր (Word), ինչպես նաև տվյալների մուտքագրման հիմնական հմտություններ։
- Խնդիրների լուծման կարողություն և մանրուքների նկատմամբ ուշադրություն։ Թեկնածուն պետք է կարողանա հայտնաբերել խնդիրները, գտնել դրանց լուծումները և ապահովել փաստաթղթերի ու գրանցումների ճշգրտությունը։
- Նախկին աշխատանքային փորձ։ Գրասենյակի կառավարչի, վարչական օգնականի կամ նմանատիպ պաշտոնում աշխատելու փորձը մեծ առավելություն է։
- Լեզուների իմացություն։ Պարտադիր է հայերենի ազատ տիրապետումը և անգլերենի լավ իմացությունը։ Այլ լեզուների իմացությունը կհամարվի առավելություն։
- Կրթություն։ Բիզնեսի կառավարման, մենեջմենթի կամ հարակից ոլորտում համապատասխան կրթությունը ցանկալի է, սակայն պարտադիր պայման չէ։