Operator Data Entry

Job Description — Admin Invoice Control & Data Entry

Tanggung Jawab Utama:

1. Kontrol & Arsip Invoice Penjualan

• Memastikan seluruh invoice penjualan H-1 sudah kembali dan terkumpul lengkap untuk diarsipkan.
• Memeriksa dan melaporkan invoice yang belum kembali atau hilang.

1. Kontrol Resi Pengiriman

• Memastikan seluruh nomor resi pengiriman sudah tercatat dalam data Damai.
• Memeriksa kelengkapan resi dan menindaklanjuti pengiriman yang belum memiliki data resi.

1. Pemeriksaan Tagihan Supplier Lokal

• Mencocokkan surat jalan supplier lokal dengan data penerimaan barang Damai.
• Memeriksa kesesuaian jumlah, kode barang, dan dokumen tagihan.
• Menyiapkan rekap tagihan supplier yang sudah sesuai dan jatuh tempo untuk proses pembayaran.
• Melaporkan selisih sebelum tagihan diajukan untuk pembayaran.

1. Input & Update Harga Produk

• Menginput perubahan harga modal pada produk lama sesuai persetujuan manajemen.
• Menginput perubahan harga jual apabila ada penyesuaian yang telah disetujui.
• Memastikan harga yang diinput sesuai instruksi dan tercatat dengan benar di sistem.
• Tidak diperbolehkan mengubah harga tanpa persetujuan.

Skills: Microsoft Excel, Teamwork, Data Entry, Google Sheets, Google Docs, Administration