Asisten Direktur
Aufgaben
Job Descriptions
- Manajemen Jadwal & Agenda
- Mengatur dan mengelola jadwal meeting, appointment, dan kegiatan direktur
- Mengingatkan direktur terkait agenda penting (reminder system)
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, hotel, itinerary)
- Administrasi & Dokumentasi
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi
- Mengelola arsip data dan dokumen penting (fisik maupun digital)
- Membuat notulen rapat dan merangkum poin penting
- Komunikasi & Koordinasi
- Menjadi penghubung antara direktur dengan tim internal maupun eksternal
- Menyaring informasi, email, dan pesan yang masuk ke direktur
- Follow up pekerjaan antar divisi sesuai arahan direktur
- Support Operasional
- Membantu monitoring progres pekerjaan atau proyek
- Memastikan deadline dari setiap divisi berjalan sesuai timeline
- Membantu menyusun prioritas kerja direktur
Tugas Khusus
- Menangani permintaan khusus dari direktur secara cepat dan tepat
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan
- Siap membantu kebutuhan mendadak atau urgent task
Anforderungen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 (Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait)
- Wanita
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai asisten, admin, atau posisi serupa (fresh graduate dipersilakan jika kompeten)
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office/Google Workspace (Ms. Word, Ms. Excel/serupa)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik (lisan & tulisan)
- Detail, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja cepat di bawah tekanan
- Memiliki sikap profesional dan dapat menjaga kerahasiaan
Nilai Tambah (Preferred)
- Pernah bekerja langsung dengan direktur/owner
- Memiliki kemampuan multitasking yang baik
- Memahami basic bisnis/operasional perusahaani
- Memiliki penampilan menarik
Skills:
- Google Docs
- Microsoft Outlook
- Scheduling
- Communication Skills
- Organizational Skills
- Google Sheets
- Microsoft Office
- Microsoft 365
- Administration
- Secretarial Skills
- Time Management