Asistente Administrativo - zona 1

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo para brindar soporte administrativo y operativo al Jefe Distrital, contribuyendo al adecuado seguimiento y control de las agencias asignadas. La persona será responsable de consolidar información, dar seguimiento a indicadores y metas comerciales y operativas, así como generar información confiable que facilite la toma de decisiones y el monitoreo de resultados.

Principales responsabilidades

• Elaborar y actualizar reportes diarios, semanales y mensuales relacionados con indicadores comerciales, operativos y de servicio de las agencias.
• Recopilar, consolidar y validar información proveniente de las agencias asignadas.
• Dar seguimiento a indicadores de gestión y metas comerciales, identificando desviaciones e incumplimientos.
• Generar alertas oportunas sobre resultados y situaciones que requieran atención.
• Diseñar y mantener bases de datos, tablas dinámicas, dashboards e informes utilizando Microsoft Excel.
• Apoyar en la preparación de presentaciones e informes ejecutivos para el Jefe Distrital.
• Coordinar con los jefes de agencia la recopilación de información necesaria para la elaboración de reportes.
• Mantener actualizado el archivo digital de reportes, indicadores y documentos administrativos.
• Verificar la calidad, consistencia y confiabilidad de la información utilizada en los diferentes informes.
• Atender requerimientos administrativos y de seguimiento solicitados por el Jefe Distrital.

Requisitos

• Graduado(a) a nivel medio.
• Deseable contar con estudios universitarios de al menos 2 años en Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Sistemas, Economía o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en elaboración de reportes administrativos, análisis de información o control de indicadores.
• Dominio intermedio a avanzado de Microsoft Excel, incluyendo:
• Tablas dinámicas.
• Fórmulas.
• Gráficos.
• Validación de datos.
• Elaboración de dashboards.
• Capacidad para interpretar datos numéricos y generar información útil para la gestión.

Ofrecemos

• Salario de Q. 4,253.00
• Prestaciones de ley.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Capacitación constante.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Universidad 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 40 años

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, area